财物报销及物资借取培训-厦门大学.pptVIP

“你对办公室知多少？”系列培训 之账务报销和物资借取 账务报销第一步： 活动期间所有购买的物资一定要保留小票！！！ 小票的用途： 1、拿小票去购买物资的超市或店家兑换发票； 2、兑换完发票后小票作为购物凭证需要在账务报销时一并出具，故小票也是报销必备品之一； 如果网购木有小票怎么办？ 亲，那就麻烦你打印一下交易记录了哦！ 账务报销第二步： 列一份物品清单（纸质+电子版） 一份具体完整的物品清单，主要包括以下几个部分： 1、活动名称（包括部门名称和活动时间） 2、物品名称（尽可能具体，不要出现小礼品、奖品之类的泛泛用词，账务报销是给老师看的，用词一定要精准，可以高大上！） 3、数量、单位、总价 优秀电子版样品欣赏 财务报销第三步： 至关重要的发票！！！ 关于发票，这是关系到你们部门账务是否能顺利报销的重要因素，所以，你们需要注意很多问题： 1、发票数额与你们物品清单上的总额要一致，发票数额=清单总额。 2、发票一定要有盖章（同学，盖章的发票才是有效的哦） 3、发票上面的单位与你所购买的物品出处要匹配！！！ 发票展示 账务报销的程序是这样滴： 发票+清单→办公室→办公室负责老师→院级财物办负责老师→校级财务办负责人→审核时期→钱批下来啦→院财物办→办公室负责老师→财务报销部门所负责的老师→财务报销部门部长 有木有发现，办公室的作用其实只是帮助你们将账务整理成标准格式，交给老师，就OK了！ 同志们，说完了账务报销，接下来，我们再来谈谈仓库吧！ 办活动需要物资怎么办？ 亲，告诉你们的部长，先不要急着去买哦！ 在厦门大学医学院成义楼5楼532，有着咱们学院所有的物资，从小小的剪刀、记号笔到礼仪服，从宣传大喇叭到巨型横幅，我们应有尽有哦！ 不过，木有规矩，怎么成方圆呢？ 办公室仓库管理物资借取规章制度： 1、借物人在借物之前应该注意查看仓库物资统计表，查看以确定你们所需要的物资仓库里是否有存货。（后续我们将会每周更新一次物资统计信息） 2、借物人在借物之前需联系仓库管理负责人确定借物时间。 联系人：洪志岗 展 昆 丁 涛 3、在借物人的陪同下进入仓库拿取物资并进行登记。 亲，重中之重！ 借完物资后要进行登记哦，归还时也要进行登记哦，损坏物资也是要进行惩罚的！！！ 部门通报批评 损坏者按原物价格的10%进行赔偿 * 一、账务报销 *