大型企业经营中合同审查技巧.docVIP

大型企业经营中合同审查的技巧 　　本文在调查研究的基础上，归纳了目前特大型企业合同实务中易发的共性问题，通过分析有代表性的个案，对企业合同审查中一些典型问题进行了分析和归纳，并针对企业合同审查中存在的薄弱环节，论述了合同审查的方法和技巧。 　　合同是企业经营中明确双方权利义务关系的基本文书，直接影响到企业权利义务的承担。因此，在合同签订中要做到绝事于未萌、防患于未然，就必须树立事前防范、过程跟踪、事后补救的立约观念，坚持在签订合同时进行规范、有效的法律审查，以实现运用法律手段有效的维护企业的合法权益。在企业经营实践中，不论合同的标题是如何表述，重要的是审查合同的全部条款，准确把握合同项下所涉及的法律关系及其性质，以确定该合同所适用的法律规范，并通过查阅相关的法律法规及司法解释，参照有关合同范本（尽量根据权威部门推荐的示范文本），最终确定合同的具体条款。否则，易导致不必要的诉讼。鉴于此，笔者考察、调研了合同签约量大的相关特大型企业，旨在通过分析一些有代表性的个案，发现和归纳实践中易发的共性问题，以期找出合同审查的规律和技巧，让法律跳出书本走向生活，将抽象的法律条文变成日常工作中可对照适用的标准。 　　一、实例列举 　　笔者调研了几家有代表性的特大型企业，每年合同份数达一万多份，标的额达几百亿元有的甚至千亿元，部分私营企业还存在相当数量的口头协议；共性问题是合同形式简单、内容不完善，有的企业重大合同仅一页纸。调查中发现，发生的纠纷几乎都与合同不规范有关，有的虽有约定，但约定不明，诉讼中很难通过合同维护自身合法权益。 　　2003年10月10日，南京某特大企业（供方，以下简称甲方）与苏州某大型合资公司（需方，以下简称乙方）签订PTA化工产品购销合同一份，合同约定：甲方供给乙方PTA6000吨（11月12月各3000吨），按月定价、款到发货，同年11月履行了3000吨供货协议，双方无争议；同年12月乙方于当月24日交付1800万元汇票一张，甲不同意供货，乙方取回汇票，双方发生纠纷。乙方于2004年2月26日向南京市仲裁委员会申请仲裁，认为其已经支付了合同约定的货款，甲方拒绝发货构成违约；甲方认为不构成违约，因为乙方已经取回汇票（货款），合同事实上已被解除。在证据运用和法律的适用上双方都进行了艰苦的努力，质证和辩论进行了多轮，多名法学专家对此案予以了关注。仲裁庭于2004年11月25日做出裁决：驳回申请人的全部请求，甲方胜诉。本案是一起典型合同条款约定不明确而引发的诉讼纠纷，由于没有进行严格的合同审查，合同全部内容不足一页纸，若合同对付款和供货方式及时间地点做出明确约定，就不会发生本次纠纷。同时在合同履行过程中票据是“取回”还是“退回”双方没有签字固定，导致何方违约难于认定。通过本案笔者发现，签订合同时进行法律审查非常必要，具体实务中只是一念之差，这就是法律意识，但影响的是企业的巨大利益。技术创新是企业发展的动力，同时我们还应当认识到，通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。 　　二、共性问题提示 　　企业在签订合同时，普遍存在一些共性问题，有的是未意识到，有的是无专业人员把关，有的是存有侥幸心理，凡此种种不一而足。因此，笔者认为有必要给予提示： 　　（一）资信审查。资信审查是合同能确实得到履行的第一道防线，但常被忽视，在市场如战场的激烈竞争中，知已知彼显得尤为重要；资信审查重点要看合同相对人资金信誉情况、企业实力、是否有履约能力、有无违约记录、业界口碑等，必要时应要求对方提供资信证明。 　　（二）专业参与。签订合同的标的物若涉及专利、技术或有特殊专业要求的，应听取专业部门或项目主管的专业意见，并争取将相关要求体现在合同的条款中。 　　（三）用语规范。实务中有些合同常出现一些生活用语、俚语等，导致概念不准确，对此应当加以避免。合同的条款要用专业用语最好能用法言法语，内容力求清晰规范、不要过于简明；合同前后文词汇和表述的内涵和外延要一致，必要时可作专门定义；合同双方的权利义务条款要明确无误避免产生歧义。 　　（四）留下痕迹。合同谈判最好能留下书面材料（如会议纪要等），合同签订和履行过程中双方的电传、信函要书面留存专人保管，票据往来应保留交接手续；合同变更要以书面形式，并经双方签字认可。 　　（五）统一文本。常规合同可制定统一的合同范本，若具体签约中对范本中个别条款放弃应当特别注明。 　　（六）专人管理。企业应当配备专职或兼职合同管理员，常接触合同的销售和业务人员要进行岗位教育和业务培训，企业领导在业务往来中要淡化“人情关系”，强化法律意识和风险防范意识。 　　三、寓管理于审查是提高合同审查效力的诀窍 　　企业特别是大型企业，职能部门、分厂、子公司众多，行业层级管理多重，合同的类别、种类繁杂，年度合同量巨大，仅靠一两个部门或人员，