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发展报告技巧之一 快速查找重复评语 说明：为了做好发展报告，不得不动些脑筋。我把一些通用的、感觉有一定好处的做法整理一下，一是与同行们交流，二是留下自己的足迹，防止老了脑子不好使，以后用时忘记了。 欢迎批评指正，并请不要保守，拿出你们的好办法让我学习。 在做发展报告时，学期评语、综合评语、学生自我评价是一项最艰巨的工作。很多班主任和学生为了省事，往往采取从网上下载的办法，结果造成大量的重复。因为数据量大，查找重复评语并不是一件容易的事情。如果用学籍管理客户端检查，一方面很不方便，再者也很容易遗漏。 通过研究发现，我们可以利用Excel方便的进行查找，一个学校一般不超过30分钟就能找出所有评语重复的学生。具体做法如下（以学期评语为例）： 1.下载数据 在已经导入数据的学籍管理客户端中，选择〖成长统计〗→〖素养评价与评语分析〗→选择年级→〖查询〗→选中〖全选〗→〖导出〗。（如图） 这时请耐心等待，一段时间后会提示导出完毕。 2.处理文件 导出的是扩展名为.CSV的文件，可以用Excel直接打开。 ①打开导出文件后，在最后一列（学期评语为O列）第二行的单元格中输入： =(LEFT(L2,40)=LEFT(L1,40)) 然后按回车键。其中L为评语所在的列，综合评语和自我评价可改一下这个列号即可。40为比对的字数，，对步1LEFT(L1) ②再次选中O2单元格，按住右下角向下拖拉，直至末尾。结果如下图。 此时，与上条评语重复的在O列显示“TRUE”，不重复的显示“FALSE”。 3.明显化处理 如果感觉在众多的TRUE和FALSE中找TRUE还是不明显，可以作如下进一步处理。 ①点O列的列号O以选中整个O列； ②点〖格式〗→〖条件格式〗。如下图所示，先输入如下内容，然后点〖格式〗： 在出现的对话框中，字体选择粗体，颜色选择红色，图案选择兰色，确定后退出。效果如下图： 此时TRUE显示蓝底红字，非常明显。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　临沂二中　许永忠 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012.3.20 （其他待续）