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招聘录用暂行办法
第一章 总则
第一条 为了明确公司人员招聘录用的原则,规范招聘录用工作的程序、方法和内容,建立、健全完善的招聘录用体系,特制定本办法。
第二条 招聘录用原则
(一)招聘公开:出现职位空缺时,公开发布招聘信息,面向符合条件的应聘人员进行招聘。
(二)程序公平:招聘过程严格按照程序进行,公平对待所有的应聘人员。
(三)评价公正:对应聘人员进行全面综合考察,坚持以客观的态度评价应聘人员。
(四)择优录取:根据综合评价结果,选择录用最合适的招聘对象。
第二章 招聘录用程序
第三条 招聘录用程序
公司员工招聘录用工作,按照下列程序进行:
第四条 确定用人需求
公司所有人员的招聘都必须根据公司确定的用人需求来进行,用人需求包括以下主要内容:
(一)人员需求的类型和数量;
(二)人员需求的时间;
(三)基本的任职资格要求。
综合部在确定用人需求时主要有以下途径:
1.人力资源规划:每年年底,公司综合部将拟定下一年的人力资源规划,根据该规划确定公司各部门和各机构的用人需求,报公司领导批准后形成正式的人员招聘需求。
综合部在拟定人力资源规划时主要依据下列因素进行:
(1)公司的组织架构和岗位设置;
(2)公司的年度发展战略目标;
(3)各部门上报的用人需求;
(4)各机构的经营业绩和规模。
2.临时需求计划:在人力资源规划外,各部门和各机构的人员需求,需由用人部门填写详细的《人员需求申请表》,写明具体岗位及资格要求,报公司综合部审核,经公司领导批准后形成正式的招聘需求。
3.每年六月份,综合部将根据情况的变化对招聘需求进行调整。
第五条 制定招聘计划
为了保证招聘工作的顺利实施,招聘正式开始之前需要制定详细的招聘计划。招聘计划包括招聘规模、招聘范围、招聘时间、招聘预算、招聘渠道等内容。
(一)招聘规模
招聘规模是指公司准备通过招聘活动吸引多少数量的应聘者。招聘规模一般要根据招聘录用的阶段以及各个阶段筛选的比例来确定。
(二)招聘范围
招聘范围是指公司准备在多大的地域范围内进行招聘活动。招聘范围一般要根据空缺职位的类型以及劳动力市场的状况来确定。
(三)招聘时间
招聘时间主要是指招聘过程各个环节实施的具体时间安排,通过确定招聘时间,以确保整个招聘工作顺利推进,人员按时到位。
(四)招聘渠道
招聘渠道是指公司吸引应聘人员的途径。招聘渠道可分为内部招聘和外部招聘两种。
1、内部招聘是针对公司内部员工进行的招聘。
2、外部招聘则是针对公司外部人员进行的招聘,一般又可以分为校园招聘和社会招聘两种。
招聘渠道的确定一般应当根据空缺职位的基本任职资格要求来确定。
(五)信息发布途径
信息发布途径是指招聘信息发布的方式,发布招聘信息可以通过多种途径,例如公司网站、内部报刊、公共招聘网站、报刊、电视等。
信息发布途径依据招聘渠道、招聘范围、费用预算等因素来确定。
(六)招聘预算
根据招聘计划对招聘活动所需的费用支出做出预算。
第六条 发布招聘信息
招聘信息主要包括空缺职位的主要职责以及基本的任职资格要求两项内容。
第七条 简历筛选
招聘信息发布后,综合部负责收集应聘者的简历。公司鼓励内部员工本着公正、负责的态度推荐候选人。推荐人需填写《推荐意见表》。
综合部根据招聘岗位的任职资格要求,对通过各种渠道收集的应聘简历进行初步筛选,确定参加公司笔试的人员名单,或直接确定面试人员名单。
第八条 笔试
笔试或面试应执行以下要求:
(一)任职要求:严格执行拟招聘岗位的任职资格要求。
(二)亲属回避:回避范围按照《中国人民人寿保险股份有限公司人力资源管理暂行办法》执行。
笔试由综合部组织进行,分别测试应聘人员的基本素质、专业知识、个性心理。根据综合笔试成绩和应聘者的基本情况,确定参加面试的人员名单。
第九条 面试
(一)通过笔试的人员或直接确定的面试人员,要参加公司组织的面试。对每一位应聘者,面试评委要详细填写《面试评价表》。
(二)面试结束后,综合部和专业面试主试人员将综合面试情况向公司主管领导汇报,确定录用意向。
(三)参加面试时,应聘人员应提交身份证、学历证、学位证、职称证和其他资质证书原件以备查验,综合部记录查验情况。
(四)对于通过面试的拟录用人员,由综合部、用人部门及公司领导共同确定岗位职级和薪酬水平,由综合部与拟录用人员进行沟通。
第十条 体检和背景调查
通过面试的拟录用人员,必须到公司指定地点进行体检,体检结果交综合部备案,费用由公司承担。
对拟录用人员,综合部还要进行背景调查。背景调查一般包括审阅档案、到原单位进行调查核实等方式,个别人员还需原单位提供相关的证明材料(加盖人事主管部门印章)。
体检和背景调查通过后,综合部向录用人员发出录用通知。
第十一条 录用入职
(一)入职手续
1.入职时,新员工须凭公司综合部开具的录用通
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