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A thesis submitted to in partial fulfillment of the requirement for the degree of Master of Engineering 第1单元 1、右击“开始”——“程序”的microsoft powerpoint选择发送到“桌面快捷方式”，在桌面上创建PPT的快捷启动方式。 2、介绍大纲选项卡、幻灯片选项卡、幻灯片窗格、备注窗格；幻灯片中的虚线框为占位符，占位符四周8个小圆圈为尺寸控制点，改变大小，双十字箭头改变位置；视图工具栏（普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片播放，按ESC键退出放映；与观看放映的区别）；任务窗格。 3、“视图”下拉菜单的“任务窗格”。“任务窗格”右方的下拉三角选择相应任务窗格。 4、使用内容提示向导创建演示文稿 “新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导”一步一步创建。创建完成后根据需要修改内容。 5、插入日期、时间或编号有两种方法。一种是“插入”文本框再“插入”下拉菜单的“日期和时间”，在幻灯片窗格中可直接修改，一次只能在一张幻灯片中插入。另一种方法是“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，只能在母版中修改，但一次可为一张或所有幻灯片添加相同信息。“插入”幻灯片编号；“视图”菜单的“页眉和页脚”，信息在幻灯片的默认位置，日期和时间为幻灯片左下角，编号为幻灯片右下角，页脚信息位于日期和编号之间。 6、项目符号自动生成后删除 7、只有第一次保存演示文稿时才出现“另存为”对话框。 8、“打开”对话框左边的五个按钮。“历史”：包括所有曾经使用过的文件，以快捷方式存在；“我的文档”系统默认文件夹；“桌面”；“收藏夹”；“网上邻居”：局域网上的用户。“新建演示文稿”任务窗格内，“打开演示文稿”下方的文件名显示最近使用过的演示文稿文件名，如无则点“其他演示文稿”找要打开的文件。 9、插入（从文件中插入，选中文件单击“添至收藏夹”，下次用可打开“收藏夹列表”）指插入到幻灯片后面、复制（插入幻灯片副本）、移动、删除幻灯片。 10、菜单栏“视图”菜单——“备注页”变成备注页视图显示方式，每张对应一个备注页，上半部分显示幻灯片，下半部分可编辑演讲者备注等信息。备注信息播放幻灯片时不出现，只给制作者提示。 11、播放过程中点击右键各种选项。“指针选项”等。 第2单元 1、PPT由幻灯片（核心）、备注页、讲义和文稿大纲4部分组成。 2、新建空白文稿，启动PPT自动建立一张空白的标题幻片，“标题”、“副标题”。 3、幼灯片版式指幼灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，占位符位置可移动，大小可调整，可放置文字、表格、图表、剪贴画等。版式应用于当前幻灯片、所有幻灯片。Word内容转换为ppt以自然段分为幻灯片张数。 4、右击“菜单栏”的大纲打开大纲工具栏。大纲选项卡中对文本操作，每张幻灯片最多有5级项目符号。输入标题，按ctrl＋回车进入第一级项目符号，回车自动出现同样的项目符号，按tab键或工具栏上的“降级”按钮，此行会自动向右缩进一定距离。ctrl+回车开始制作下一幻灯片。 5、删除文字、插入文字、查找、替换、设置文字字体（“格式”下拉菜单“替换字体”替换所有文字，字体中替换的则为选定文字）、字号（单位是“磅”，1磅约0.35毫米）、字形、颜色等（菜单栏中可设置），也可利用工具栏设置各项。 6、PPT默认的项目符号是一个圆点。“格式”菜单的“项目符号和编号”，其中“大小”、“颜色“、“图片”、“自定义”可设置。 7、选定文字，选择“插入”——“批注”，右击批注可编辑、复制、删除批注。 第3单元 1、插入表格的方法：表格版式的新幻灯片、“插入”菜单的“表格”、工具栏的“插入表格”按钮、“表格和边框”工具栏的“表格”按钮下拉菜单中“插入表格”。 2、拆分单元格、合并单元格（“表格和边框”工具栏中按钮）。填充色、字体大小、颜色、边框等基本设置同word。 3、表格内文字的水平、垂直居中。 4、图表进行数据之间的比较，反映数据之间差异。图表类型如柱形图、条形图、折线图、饼图等。打开标题和图表版式，双击添加图表图标。向图表中输入数据前需定义数据系列，一个数据系列就是一行或一列相互关联的数据，每个单元格称该数据系列的一个数据点，每个数据点对应图表中一个数据图形。数据表中的行列删除、添加。 5、改变图表大小。右击图表区域空白处，修改图表类型（按下不放可查看示例）、图表选项、数据工作表等。双击图表文字改变字体、大小、颜色。拖左键改变标题、图例位置。 6、“标题和图示或组织结构图”版式，共6种图示类型。在已有内容幻灯片中插入组织结构图可单击工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮。等级系统默认两层。利用“组织结构图”工具栏各项设置（自动套用格式）。下