展会执行案a摘要.doc

2013年展会方案 一、会议基本要素 1、展会名称：区域经销商，代理商，专卖店品牌招商会 2、参展主题：捷力大新产品展示会 3、展位位置：酒店会议室，约200平米 4、展会地点：山西、河南、陕西、西南 5、布会时间：2013/3/26、4/2、4/9、4/16（7:00-8:30） 6、参会时间：2013/3/26、4/2、4/9、4/16（9:30-17:00） 7、撤会时间：2013/3/26、4/2、4/9、4/16（17:00-18:00） 二、会议目标 1、展示KELLYS的品牌形象，扩大KELLYS的品牌知名度和影响力。 2、借助会议信息对接平台，推广捷力大品牌知名度，招募目标区域市场经销商，代理商。 3、邀请目标经销商观展，加强与他们的直面沟通，力求于达成合作意向，确保招商成功。 三、展位设计 ▲展位功能区域划分 客户接待区：本区域主要用于客户登记、引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。 业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。 产品展示区：主要用于摆放kelly、STRIDA、mongoose产品图册及文化图片 产品演示区：主要用于kelly、STRIDA、mongoose自行车展示 品牌宣传区：主要用于展示捷力大的企业文化、品牌文化以及品牌风格 四、参会产品 ▲参会产品选择原则 ■精致原则：选择外表精致、制作工艺细致、涂装搭色漂亮、配套有竞争力市场预售价适合大陆市场的系列精品。 ■特色原则：从kelly、STRIDA、mongoose三大系列中分别选择部分有特色，且能代表各系列风格的主打产品进行展示。 五、会议宣传推广 宣传时期 宣传渠道 宣传形式 宣传时间 会前宣传 网上通知本区域经销商 上传捷力大参展宣传软文 2.15-3.22 电话拜访并告知邀请 熟悉的客户资源 网上搜索并电话拜访告知 发放邀请函 会议期间宣传 企业文化宣传片、品牌文化宣传片的巡回播放；公司未来5年运营计划及发展方向的演说；公司政策的相应扶持。 投影播放；台上讲说 3.26早上-3.26下午 宣传资料发放 在展会现场有选择性的发放捷力大企业图册kelly、STRIDA、mongoose宣传资料 展后宣传 捷力大官网 上传捷力大参展道报和相关照片 3.28-4.28 中国自行车网 上传捷力大参展道报和相关照片 中国时尚品牌网 淘宝网 中华品牌加盟网 自行车论坛 中国自行车装备网 六、参会人员安排 工作职务 工作职责 总负责1名 负责会前筹备、会中执行、会后全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。 客户接待2名 负责在接待台签到迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。 业务接洽3名 负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、kelly、STRIDA、mongoose品牌知识、招商政策。 机动人员1名 现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。 注：本次全国巡展参会人员初拟6人，其中包括运营中心4人，商品部1人，设计部1人。（参会人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行确定） 七、会议物料明细 物料品类 物料明细 数量 负责准备 宣传物料 捷力大企业品牌图册 300份 运营中心 kelly、STRIDA、mongoose品牌产品图则 300份 招商宣传折页 300份 宣传POP 4个 kelly、STRIDA、mongoose参展形象宣传图（上传至各大网络） 1幅 展会宣传软文 2篇 邀请函（用于展前邀请意向客户前去参会） 待定 捷力大形象光盘 300盘 手提袋 300个 宣传礼品（待定） 待定 展位布置物料 参会商品 待定 运营中心 业务洽谈桌椅 会议桌，30椅 运营中心 电视机 1台 展示车 34辆 饮水机 1台 鲜花、盆栽 待定 办公用品 营销人员名片 1盒 运营中心 名片册 1本 水笔 1盒 笔记本电脑 4台 网线 1根 一次性杯子 10打 证件复印件（营业执照、税务登记证、品牌授权书） 1套 参展人员工作服 6-8套 照相机 1台 商品托运打包工具 招商合同书 50份 运营中心 客户信息登记表 300份 招商手册 300份 特邀嘉宾名录 2份 八、预算： 住宿：20间客房，200元标准，两晚，20X200=4000元,4000元*2晚＝8000元 用餐：三餐自助餐，每人每位120元，120X40=4800元 答