公司档案管理表格详解.doc

归档表 序号 文件名称内容 提交方式（原件/复印件） 档案编号 归档日期 交件人 收件人 1 PDF版 合伙协议文件 001 2015-04-22 2 缴付出资通知书 002 2015-04-22 3 出资认缴承诺书 003 2015-04-22 4 风险承受能力调查表 004 2015-04-22 5 合伙人出资确认书 005 2015-04-22 6 合作协议 006 2015-04-22 7 信托表格 007 2015-04-22 8 入伙风险说明书 008 2015-04-22 9 托管协议深圳分行版 009 2015-04-22 10 君鼎兴富结构化证劵投资伞形信托合同 010 2015-04-22 11 君鼎兴富伞形结构化证券投资信托产品说明书 011 2015-04-22 12 PDF版 君鼎兴富伞形信托 (1) 012 2015-04-22 13 PDF版 君鼎资产管理有限公司的介绍 013 2015-04-22 二、归档案卷目录表 卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 编号 目录号 名 称 内 容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期： 年 月 日 五、档案索引表 编号 档案号 档案名称 归档日期 储存位置 档案内容 处理 六、(机密)文件保管备查簿 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 目录号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档　号 收文号 发文号 简　由 档案起讫日期 核准： 监焚： 焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 号码 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期： 年 月 日 十、阅档催还单 ××： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年 月 日 档号 文号 名称 借期 送还期 数 量 备注 宗 册 十一、阅档催还单存根 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会保管 股东会的档案 永久