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报销凭证票据粘贴方法 财务部 2014年11月 一、正确选择和填写报销封面二、报销票据粘贴的原则三、报销凭证票据咱贴方法四、常见的错误粘贴形式五、我们的目的 目 录 正确选择和填写报销封面 用铅笔标注实际发生事项 发票张数 大小写金额一致 报销人名字 根据发票内容填写 正确选择和填写报销封面 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但是首先是分类汇总。以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）类别相同，纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。 报销票据粘贴的原则 ——黄 江 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品 粘贴方法:整理票据 （二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 粘贴方法:整理票据 ——黄 江 过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 粘贴方法:整理票据 （四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 粘贴方法:整理票据 粘贴方法:粘贴票据 粘贴方法:粘贴票据 粘贴方法:粘贴票据 粘贴要点：每一张发票都和粘贴单相粘 粘贴方法:粘贴票据 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 粘贴方法:粘贴票据 长型的票据折叠方法 粘贴方法:粘贴票据 宽型的票据折叠方法 粘贴方法:粘贴票据 常见错误 （一）上厚下薄 （二）中间厚两边薄 常见错误 （三）杂乱无章 常见错误 常见错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 常见错误 （五）粘贴时正面朝下 常见错误 发票报销管理 什么样的发票是有效发票 一、发票抬头必须开具“北京四方红饲料科技有限公司” 二、发票上注明“除客户名称外其他手写无效”可以手写，但是客户名称处已打印个人等其他名称，再手写公司名称，手写无效；发票上没有注明的，一律不得手写，手写无效; 发票上注明“手写无效”字样的，不得手写。 三、发票必须加盖“发票专用章”；加盖其他公司章无效 四、假票不得报销（可以到所属税务局查询真伪）