全国美术馆藏品普查文字信息采集（王建平）.docx

全国美术馆藏品普查 文字信息采集 1 内容提要 1 采集内容 2 采集步骤与方法 3 表格填写说明 4 文字信息采集基本要求 2 3 1 采集内容 4 1.1 藏品信息与普查数据 藏品信息：即藏品所蕴涵的信息，是反映藏品存在状态和方式，以及藏品与外界联系的状态和方式的符号。 5 1.1 藏品信息与普查数据 普查数据：全国美术馆藏品普查过程中采集的、符合要求的文本数据和影像数据。 文本数据：全国美术馆藏品普查过程中采集的、著录于《全国美术馆藏品普查登记表》各登记信息项中的文本内容，以及作为附件方式存储的文本类文件，包括藏品本体信息、藏品管理信息等。 影像数据： 6 1.1 藏品信息与普查数据 数据采集：美术馆根据《全国美术馆藏品普查工作标准》的要求，登记著录藏品文字信息、获取藏品影像信息，形成可上报藏品普查数据的过程。（《全国美术馆藏品普查工作规程 第1部分：数据采集》2.5） 文字信息与文本数据 采集的对象是藏品信息，采集的成果是普查数据。 7 1.2 《全国美术馆藏品普查登记表》 8 《全国美术馆藏品普查登记表》包括31个信息项，其中： 与藏品本体相关的属性信息和管理工作信息22项，包括藏品编码、藏品登记号、藏品名称、原名、收藏单位、类别、入藏日期、来源、创作年代、作者、质地、工艺技法、形态形制、主题、题识和印鉴、实际数量、尺寸、质量、完残程度、完残状况、保存状态、藏品著作权归属等； 9 与藏品影像相关的信息4项，包括藏品影像文件名、拍摄角度、规格、制作人等； 藏品信息附注类项目1项，即备注； 与本次藏品普查信息采集工作相关的信息4项，录入人、录入日期、审核人、审核日期等。 10 2 采集步骤与方法 11 2.1 前期准备阶段 2.1.1 组织普查队伍 人员组成及各自职责： 文字信息采集人员，负责摘录相关信息，补充、提炼缺失信息，填报《全国美术馆藏品普查登记表》。 辅助采集人员，协助进行资料收集、藏品提取、文字记录等辅助性工作。 数据审核员，进行数据审查、核对、校订，出具审核意见，完成数据上报。 12 2.1 前期准备阶段 2.1.2 组织人员培训 深入系统地了解和掌握《全国美术馆藏品普查工作规程》和《全国美术馆藏品普查工作标准》等指导性文件。 熟练掌握“全国美术馆藏品普查信息采集软件”和“藏品普查数据管理系统” 操作方法。 13 2.1 前期准备阶段 2.1.3 筹备场地和设备 场地 计算机 辅助工具 2.1.4 收集既有管理资料 美术馆原有的藏品登记账册和档案材料是本次普查数据的重要来源。 资料收集范围：总账、其他账册、其他档案材料。 14 2.2 登记著录阶段 2.2.1 填写《全国美术馆藏品普查登记表》 填写《全国美术馆藏品普查登记表》是文字类信息采集工作的主要任务。 《全国美术馆藏品普查登记表》是普查数据中文本数据的核心内容。 2.2.2 合成藏品影像信息 将与藏品影像信息相关的文字信息，填写到《全国美术馆藏品普查登记表》对应项目中,将藏品影像信息导入软件自带的美术馆藏品数据库，实现数据合成。 15 2.3 审核报送阶段 2.3.1 美术馆自行审查 美术馆的数据审核应与数据采集工作同步进行，做到“边采集、边审核、边上报”。 2.3.2 美术馆上报 数据审核员在线上报到全国美术馆藏品普查数据中心。 2.3.3 修改与重报 馆内审核未通过。 省级二次审核和国家复查不合格。 3 表格填写说明 16 17 《全国美术馆藏品普查登记表》 18 3.1 藏品编码 3.1.1 藏品编码的概念 编码，作为一种行为，是指给事物或概念赋予代码的过程。 编码或代码，作为一个名词，是指表示特定事物或概念的一个或一组字符。 编码（或代码）结构，是指编码或代码字符排列的逻辑顺序。 编码（或代码）长度，是指一个编码或代码中所包含的有效字符的个数。 19 编码（或代码）类型 以是否有含义为标准划分： 无含义代码，对编码对象只起标识作用，而无任何其他附加含义，包括顺序码、系列顺序码、无序码等。 有含义代码，除对编码对象起标识作用外，还具有其他特定含义，包括缩写码、层次码、矩阵码、特征组合码、复合码等。 按字符的形式区分： 数字代码，由阿拉伯数字组成。 字母代码，由拉丁字母组成。 字母数字代码，由拉丁字母和阿拉伯数字混合组成。 20 藏品编码： “在本次普查中，依据《全国美术馆藏品普查工作标准 第3部分：藏品编码规范》第5章的规定编制的美术馆藏品编号。” ——《藏品登记著录规范》5.2.1 “在全国美术馆藏品普查工作中编制的，用于标识藏品本体，反映其相关信息并具有唯一性的一组字符。” ——《藏品编码规范》3.2 21 3.1.2 设置藏品编码的目的 设置具有唯一性的藏品编码，是全国范