项目变更管理制度详解.doc

项目内容变更管理制度（暂定） 为进一步规范项目管理，严格控制项目内容变更，提高投资效益，推进廉政建设，保质保量按时完成建设任务，特制定本管理制度。 一、项目变更的原则 原则上各项目应严格控制投资规模，严格按照施工图进行施工建设，不得擅自变更改动。 在项目建设中如因不可预见的因素，确有必要调整和变更的；在符合国家有关技术标准的基础上，在有利于工程质量，有利于满足使用功能、控制工程规模、节约工程投资等原则下，变更必须书面申请，理由充分，遵循先定价后实施原则。 二、项目变更审批程序 1、项目变更由使用部门或提出部门填写《项目变更单》，说明变更理由、变更内容以及工程量变化，对照原清单分析增减费用的估算，经提出人和部门领导签字确认后，报分管领导批准。经办部门进一步核实工作量，对费用进行估算，财务部门对变更费用审核后执行。对需设计单位出图的，应由设计单位出具变更手续后再执行以上流程。当变更涉及消防安全、环保等内容时，应按规定经行业有关主管部门审定后，方可执行； 2、变更单项费用超过50万元以上或合同总额大于100万元且总变更费用超过合同总价20%的项目变更，使用部门或提出部门应出具详细的项目变更情况说明，经使用部门领导签字确认后，报分管领导，集团总经理批准后方可按一般流程执行。 3、使用部门或提出部门、经办部门无权单独签发任何现场变更文件，特殊紧急情况下，必须在请示分管领导后，方可先行施工，之后必须及时完善手续。 三、项目变更各部门职责 1、使用部门(或提出部门)负责项目变更立项、手续审批； 2、经办部门负责项目变更实施前工作量审核、增减费用初审(可请有资质中介机构编制标书或费用预算)、变更的具体实施；变更实施后，和使用部门一起对变更进行验收，并共同确认工作量； 3、财务部门负责对变更立项预算(单价或总价)费用的审核和变更实施后费用(决算总价)的审核； 4、招标办负责金额较大（变更额5万元以上）的变更项目谈价工作； 5、安全部负责金额较大（变更额5万元以上）的变更项目谈价工作进行监督，保证公正、公平、公开。 四、项目变更管理权限 1、变更费用2万元以下的，报分管副总(总助)审批，财务部门审核后执行； 2、变更费用2-5万元的，分管副总(总助)及财务公司审核后，报分管财务副总审批执行； 3、变更费用5万元以上,由使用部门(或提出部门)牵头，招标办、安全部、财务公司共同参加谈价工作，分管副总(总助)及财务公司审核后，报总经理或分管财务副总审批执行。 五、变更费用审核依据 合同有约定按合同执行，合同无约定的施工单位报价后，参照以往同类工程施工价或同类招标价或当地场指导价，根据实际情况确定。 六、变更程序审批后，原件随主体工程合同装订、存档，便于查证和决算，其余部门用复印件。 七、各相关部门根据实际情况尽快办理，原则上不超过一个星期。 八、此制度实施后，若有与此制度不符的按此制度执行。 项目变更单 201 年 月 日 提出部门 提出者 部门负责人 分管领导 变更理由及内容等（可附附件）： 增减费用估算： 经办部门、招标办、安全部意见： 财务部门 备注 项目变更费用统计表 序号 合同总额 变更金额（±） 变更内容简述 备注