时间管理培训分析报告.ppt

时间管理方法（五）—自我约束 3、增加你的生产力 改善工作环境 你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率? 改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档 归档 一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS 处理拖延心态 为什么我们会拖延？ 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做？ 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后 改善拖延方法 行动：每次只处理一项工作 及时去做 把工作分成若干部分 订出工作时间 问题、文件洗牌 着手工作时间 改善拖延方法 建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的方法- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备，才会把事情做好 时间就是金钱 赢取时间的技巧 1、一日之计在昨天下班前 ，一周之计在于周五，一月之计在于月底。 “预则立、不预则废 ” 2. 早十五分钟开始工作，计划全天工作。 3. 工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在桌上，避免为寻找遗忘东西浪费时间。 4. 储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。 5. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。 6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及资料，存放在档案里的习惯 7、训练速读：速读可增快 2－3倍阅读速度，那么行事效率该有多高？ 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。 10.整理好文件：避免浪费时间去找东西 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。 12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及预定话题、资料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分成两天完成 赢取时间的技巧 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。 18. 将相关的工作列在一起 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。 20. 沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。 赢取时间的技巧 自我工作检核 1.是否完成了我所有优先安排的事情； 2.是否达到或超过了日目标； 3.是否为说服他人花费了计划花费的时间； 4.是否联系了联系单上的每一个潜在客户； 5.用于寻找潜在客户的时间——　　　 6.未能按计划行事的原因——　 7.是否能够避免？如何避免？——　 8.当天最有效率的事情—— 9.当天效率最低的事情—— 10.在与我有切身利益上花费的时间是多少，我能投入更 多吗？ 11.今天对我和我的公司来说都富有成效吗？ 自我工作检核 12·所做的全部重要的工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。 交 流 時 間 杭州市儿童医院 END 谢谢！ 杭州市儿童医院 陷阱二: 拖延 除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 陷阱三: 事必躬亲 韩非子.八经 下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智 诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死。 为何事必躬亲? 因为怕他人取代 不放心他人, 不信任他人 要求标准过高 陷阱四: 有求必应 不好意思拒绝请求的原因 接纳请求比拒绝请求容易 担心触怒请求者 想要做广受爱戴之好人