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2013年度上半年工作总结
办公室工作总结
仰首是春,俯首成秋。大学近二分之一的学习生活即将结束,同时自加入院学生会以来已经两年了,回忆起这过去一年半在学生会办公室的点点滴滴,有失去,也有得到。失去的我在反思总结,得到的我要继续发展。大学的确就像个社会一样,只要你想要挑战自己,提升自己,到处都是舞台,到处都有机会。在过去的一年半时光里,我没有把大把大把的时间花费在逛街和游戏等休闲娱乐上面,相反,对于刚进入大学的我,对于任何新鲜事物都很好奇,为了培养自己的兴趣爱好,为了能够积累经验,锻炼能力,我通过面试,顺利成为院学生会办公室的一名干事。
在作为办公室干事的一年里,我通过参加或举办的各种大大小小的会议和活动,学到了很多受益一生的东西,一年来,我们积极主动服务于我院广大师生,并乐在其中,我已成为机电工程学院·沙钢钢铁学院的学生会的一员而感到骄傲,感到自豪。在平时的工作中,我把大大小小的任务都当做是考验自己、锻炼自己的机会,都会尽心尽力完成任务。一年的努力并没有付诸东流,在2012年十月份的学生会干部、干事受聘仪式上,我拿到了聘书,受聘于我院办公室部长一职。这对于我来说,既是对我努力地肯定,也是对我付出的一个回报,同时,也表明从今以后,我要更加以身作则,严格要求自己,因为责任重大。
自受聘于办公室部长一职起,我便开始设计并整理这半年的工作计划,从学生会的宣传、面试、招新,到最后的元旦游园会,几乎所有的活动都在精心的安排和筹备当中,期间肯定免不了出现这样或那样的矛盾或问题,让我一时间里束手无策,但到最后还是及时的解决了这些分歧和问题,并及时反思总结,吸取经验教训。部门共十四个干事、一个部长、三个副部,在十八个人一起工作的这一年里,让我在工作、会议效率,与人交流沟通,协调各种关系等方面的认识都自己很多的不足,也学到了很多。现在此诚恳做出如下总结:
1、正确处理好部长和干事、干事与干事间的关系,注重培养默契。无论是作为部长还是干事,实质上都是一个个普普通通的大学生,或许因为考虑到,我们虽平凡,但不愿平庸,也不想平庸的缘故,我们都选择了学生会,选择了办公室,我们想做一个不一样的自己,至少我是这么想的。再者,我们基本都是同一年代的人,我们有很多共同点,私下,我们是朋友,是同学,放下面子和架子,学习生活中互相鼓励互相帮助,无所不谈,不亦乐乎;公事上,开会的时候,我们互相尊重,互相理解,一起讨论活动策划,积极发言,提出方案;活动举办当中,我们一起努力,由于平时的了解和积累,我们有了足够的默契,活动及会议效率大大提高。这一点,我们办公室一直以来表现都很值得肯定。
2作为部长,领导能力,决策力,办事果断理智等是不可缺少的。这一点我深有体会,一个活动从头到尾不可能百分之百的顺利而没有丝毫差错,过失肯定会有的,而且往往是在完全没有准备的前提下突然袭击。这个时候,几乎所有干事都会把求助的目光投到部长身上,部长就起到了很大的作用,如果作为部长的你,也是一问三不知,呆在一个角落里支支吾吾,没有一点气场的话,这对于自己,对于干事,甚至对于此次活动来说,都是失败的。这个时候就需要冷静下来,就是装,也要装出个胸有成竹的样子来,让干事意识到,关于这个问题,他们没有必要担心,因为部长会解决。同时也要赶紧相处解决的办法。对于整个活动下意识的去反思总结,那么,你从其中领悟到的将会是最有价值的。
3、无论是部长还是干事要有原则性,有好的心态,并在工作当中不断进步,不断提升。首先对于这个社会上的任何人来说,没有信任,没有包容,是很难完成一件事的。我们也不例外。之所以作为部长,那是因为学院团委和主席团认为你有在某一方面的特长或者才干,能够在今后的工作中更好的服务于我院师生。所以,既然有那么一个机会和平台,我们就要把自己的能你表现出来,要不然别人拿什么承认你是部长,我想,光靠一张聘书,是完全没有说服力的。其次,无论是活动中还是会议上,无论是说话还是做事,想好再说,想好再做,要有一定的原则性,不要觉得自己一个人想怎样就怎样,你虽然确实是一个人,但是你代表的不仅仅是你自己,还有你所在的部门,学生会,甚至大到整个学院,你身上的责任是一群人的,你肩负的胆子无法推卸,所以凡事三思而后行,凡话三思而后说,任性妄为,就个人发展而言,并不是一个长大的人应该有的表现;就集体利益而言,没有充分考虑到整体的利益,也是不可取的。
4、要懂得权利下放,给干事大胆做事和发言的激情、勇气和信心(这里用“权利”似乎有些夸大事实)。一个活动举办过程当中,作为部长,并不是每一件事情都要自己亲自去做,如果借教室、协调各种关系、挂彩带、主持、吹气球、打扫卫生等都要动手的话,当然,不可否认的是,这个部门的部长做事积极认真,但是从另一个角度来讲,这体现出,部长对干事的不信任,没有考虑到理应给干事们足够的平台去锻炼自己
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