2011年某分公司年会策划方案3.0版_new重点分析.doc

2011年技服分公司年会 策划方案（第3.0版） XXXX分公司 2011年1月7日 一、会议时间、地点： 出发时间：2011年 1月 28 日（周五）下午16时 出发地点： 会议日期：2011年 1月 29 日（周六全天） 返回时间： 管理人员（部门主管及业务管理人员）：1月30日（周日）上午7:30 服务工程师：1月30日（周日）上午10:00 会议及入住酒店地点： 二、参会人员： 预计： 公司全体员工（含各分中心员工），共计120人。 考虑到可能有工程师出差无法参加的情况，1月19日确定最终参会人员名单。 三、会议策划 3.1会议前筹备 3.1.1会议筹备 3.1.1.1文件、资料准备 序号 文件名称 主责人员 完成日期 1 会议用品、奖品及小礼品采购 1月18日 2 车辆确定 1月19日 3 参会人员数量最终确认 1月25日 4 会议签到表、分房表的制定、打印 1月26日 5 会议讲稿PPT/word的收集 1月26日 6 笔记本电脑、投影仪、摄影机等设备的准备 1月26日 7 会场的布置 1月28日 8 晚宴的布置 1月29日 3.1.1.2会议用品准备 序号 物品名称 数量 说明 1 笔记本电脑 1台 演讲用 2 投影设备 1 Sharp投影仪 3 投影连接线 1 5m连接线或更长 4 颁奖奖品 获奖数量 与获奖集体、单位数量相符 5 抽奖奖品 抽奖数量 与抽奖设置相符 6 U盘 1个 转移数据用 7 照相机 3台 现场拍照 8 摄像机 1台 现场摄像 9 会议签到表、分房表 2份 参会人员签到、分房 10 备用电池（5号） 8节 防止相机、摄像机没电 11 会议指南 120份 12 奖券及抽奖箱 1个 晚会抽奖用 3.1.1.3奖品准备 奖项设置、获奖人员名单、比赛、表彰晚宴所用的奖品、抽奖奖品及发放给员工家属的小礼品，在1月10日前最终确定。 会议所用的表彰奖品、比赛奖品、抽奖奖品及小礼品，由 XXX在1月18日之前采购到位。 3.1.2晚宴准备 为使晚宴气氛更加温馨与热闹，此次晚宴主要包括两大部分内容，且穿插进行，过程中主持人应注意时间控制和节奏掌握：A、颁奖与抽奖； B、节目表演 1月6日召集各部门主管开动员会，并下发任务书，确定节目计划为：主管1个，信息管理中心1个、渠道部与客户部1个，财务部与物流部1个，四川、湖北、福建、江西分中心各出1个，新员工1个，共计9个节目； 1月10日各部门把节目清单报到人事专员处进行表演顺序编排，节目内容以丰富、诙谐为主，可包括唱歌、舞蹈、小品、相声、杂技、魔术等，不合格的发回部门重编，次日提交； 节目表演以烘托现场气氛为主旨：A、禁止独唱，可以重唱、表演唱、伴唱；B、禁止讲冷笑话；C、禁止三句半，可以说相声；D、每个节目时间控制在5-10分钟； 为确保节目质量及观赏性，1月20日下午由人事专员组织所有参与表现的人员在三间房培训教室统一彩排。 我们将在晚宴结束之前对表演节目评出1个一等奖、3个二等奖和5个三等奖对大家的积极参与表示感谢。 节目评比：建立节目的评审团： 评审内容： （1）节目的娱乐性（与氛围是否相符） （2）节目的趣味性（是否给大家带来欢乐） （3）节目的团队性（是否经过认真准备） （4）节目的新颖性（是否让人感觉新鲜） （5）节目的智慧性（是否体现了集体智慧） 每项20分，100分满分。 评审团：随机产生，纸条“评委1”~“评委5” 3.1.3会议工作人员安排 会议主持： 互动研讨主持： 晚宴主持： 会务人员： 3.2会议过程策划 3.2.1会议管理 3.2.1.1会议日程安排： 日期 时间 内容 发言人 说明 1月28日 （周五） 19:10 员工入场、签到 会议主持 19:20-19:30 本次年会开场介绍 会议主持 19:30-21:00 各部门主管年度工作汇报 部门主管 1.通过总结部门工作及不足，理清来年发展思路，并让员工充分了解公司各部门运营情况； 2.每位主管发言时间为15分钟，以PPT形式汇报； 3.发言顺序： 1月29日 （周六） 9:00 员工入场、签到 会议主持 9:10-9:30 分组：12组，每组10人。裴爱卿 研讨话题：通过分组，大家都有什么感受？ 9:30-11:10 互动研讨1：提高客户服务的职业素养，我们需要采取什么行动？ 11:10-11:30 团队游戏1：客户感觉的力量 11:30-12:50 午餐、午休 12:50 员工入场、签到 会议主持 13:00-13:15 新员工谈感受 新员工 1.分别让新入职的一线人