2014`3办公室重点分析.doc

 目录 一、会议名称 3 二、会议时间及会期 3 三、会议规格 3 四、会议地点 3 五、会议内容 3 六、参加对象 3 七、会议议程 4 八、会前职责分工 5 九、活动经费预算 8 十、具体活动安排 9  为加强公司业务发展，强化与同行的合作交流，研究国际货运业发展趋势和要求，同时表彰企业优秀员工，总公司决定在2009年12月8~11日在浙江宁波南苑饭店举行“2009中国国际货运业发展高层论坛暨公司优秀员工表彰大会”。现将大会筹备事项安排如下： 一、会议名称 2009中国国际货运业发展高层论坛暨公司优秀员工表彰大会。 二、会议时间及会期 2009年12月8~11日，会期4天。 三、会议规格 高格 四、会议地点 浙江宁波南苑饭店。 五、会议内容 1.举行年度表彰大会。 2.举行“2009中国国际货运业发展高层论坛”。 3.举行与港AP船务代表公司合作协议签订仪式。 4.组织与会代表考察宁波北仑港口、奉化溪口景区。 六、参加对象 各分公司经理、优秀员工代表、驻外办事处负责人、主要客户单位负责人和特邀嘉宾（共158人）。 七、会议议程 时间 内容安排 会场地址 参加对象 12月8日 8：00—11：00 年度表彰大会 饭店大会议厅 全体与会人员 11：30—13：00 招待酒会 饭店3号餐厅 13：00— 自行休息 12月9日 8：00—11：00 2009中国国际货运业发展高层论坛 三号会议厅 全体与会人员 13：00—16：00 自行交流会 四号会议厅 12月10日 14：00—16：00 与港AP船务代表公司合作协议签订仪式 一号会议厅 全体与会人员 17：30—19：00 会后晚宴 一号餐厅 12月11日 7：30—16：30 考察宁波北仑港口、奉化溪口景区 北仑港口、奉化溪口景区 全体与会人员 八、会前职责分工 （一）会务组 总负责人：××× 表一 会务组事务内容 任务 具体内容 完成时间 负责人 会标全文 白吹塑纸、长宋体字 12.7 ××× 主席台背景及桌椅 主席台设两排座、每排十人 同上 ××× 主席台座次安排 画出三种方案、视情况而定 同上 ××× 主席台成员休息室 饭店V厅小会议室 同上 ××× 会场花卉 庄重、淡雅为宜 同上 ××× 音响、录音 三只有线话筒、两只无线话筒、保证录音质量 同上 ××× 茶水供应 大会礼仪随时送上茶水 同上 ××× 欢迎标语牌 饭店门口外设置大标语“欢迎、、” 同上 ××× 文化活动安排 保证公司文化体现 同上 ××× 新闻单位联系 各大媒体电视台邀请好 同上 ××× 特邀嘉宾看望 组织公司代表看望 同上 ××× 考察活动联系 确定时间、线路、落实中餐安排 同上 ××× 大会礼仪小姐 大会、迎送各配礼仪小姐 12月7日 ××× 到会签到安排 饭店门口、大会门口设置签到台 同上 ××× 接送主要领导安排 各派公司代表 同上 ××× （二）资料组 总负责人：××× 表二 资料组事务内容 任务 具体内容 完成时间 负责人 宣传资料 新颖、明确大会内容 12月5日 ××× 大会资料 会议内容做到简要，全面 同上 ××× 与会人员资料 详尽，真实 同上 ××× 论坛资料收集 收到报告报告要整理清楚 同上 ××× 考察区域资料 便于考察团预先了解，都备几份 同上 ××× （三）秘书组 总负责人：××× 表一 事务内容 任务 具体要求 完成时间 负责人 制发会议通知 红底烫金，会议正式通知 11月13日 ××× 会议须知 明确周到 同上 ××× 编排名单 按地域编排、按级别编排 同上 ××× 会议日程、议程、作息时间 预先提出方案，经上报批准打印 同上 ××× 代表及工作人员胸卡 编号、分发、登记务必准确无误 12月1日 ××× 记录人员 每次会议3人，纪录准，整理快 同上 ××× 预订报纸 每房间每天一份《人民日报》 同上 ××× 预问气象 保证及时准确上报 同上 ××× 集体照像安排 安排好前排座位，后排估算准确 同上 ××× （四）保安组 总负责人：××× 表一 事务内容 任务 具体内容 完成时间 负责人 住宿保安 和饭店保安协调好 12月6日 ××× 会场保安 分配人员，工作严谨负责 同上 ××× 考察活动保安 确保考察团领导们安全 同上 ××× （五）后勤服务组 总负责人： ××× 表一 事务内容 任务 具体内容 完成时间 负责人 确定膳食标准 早餐两菜一汤，10元一餐 11月20日 ××× 进餐票证制发 每人每餐一张，与饭店经理协调好 同上 ××× 落实住房 了解与会人员情况落实住房 同上 ××× 工作用车 两辆