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医院综合档案的网络化管理分析
医院综合档案的网络化管理分析
中图分类号:F270nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 文献标识:Anbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 文章编号:1674-1145(2015)08-000-01
中国论文网 /3/view-7171736.htm
摘nbsp;nbsp; 要nbsp;nbsp; 在医院的内部管理工作中,对于档案的管理是其重要的组成部分之一。随着近些年我国医院的医患信息的不断增多,对其档案的管理也就显得更加的复杂和综合。本文主要就当前医院综合档案管理中的网络化管理方式进行了分析。
关键词nbsp;nbsp; 医院nbsp;nbsp; 档案管理nbsp;nbsp; 网络化 一、当前医院综合档案管理网络化的主要问题
(一)没有明确的分级范围确定
从档案管理的性质来说,档案管理工作本身就是一个较为综合复杂的活动,在具体的工作开展上需要管理人员根据不同的档案属性对其进行合理的分类和分级,而后再进行有效的管理,这样做的目的也是为了后期的查询提供便利。但是,依目前的现状来看,还存在着很多的问题,还没有形成一个较为清晰明确的管理组织机构和分级,大都是仅仅对文书档案、基建档案、财务档案以及科技档案等进行相应的管理,而对医疗文书档案以及众多的检查影像等方面并没有相应的管理,并且在管理职责上也没有将其纳入到综合的目标考核中,使得管理工作混淆杂乱,繁琐复杂。
(二)基础设施建设不完善
采用网络化的管理形式对计算机和它的附属软件是有很高的要求的,如果缺少了相应的设备,特别是基础设施,就不能够实现管理工作的高效化,像常见的计算机正常运转所需要的固定设备等,因此,对于网络化的档案管理形式来说,先进的高效的设备是其必要的组成基础,它是档案管理工作中不可缺失的条件,但是,在当前大多数的医院档案管理的实际工作中,存在着一个普遍的现象就是基础设施的建设不完善,对其实行缺乏必要的设备支持。
(三)管理人员的专业素质水平有待提高
综合档案管理实行网络化形式,需要众多方面的支持,除了上述的几项必要部分之外,还需要考虑的一个重点就是管理的工作人员素质。档案管理的对象是整个医院经营中所产生积累的有效信息,它的管理主体是工作人员,其管理的质量和效率很大程度上直接取决于工作人员自身素质的高低,这也是档案管理的软实力。但是,在新形势下,很多的医院在档案管理这一块对于任职人员的安排还没有形成一个严格标准的体系,很多的管理工作人员在管理上并不能跟上网络化管理的要求,具体的一些管理技术也相对缺乏。 二、优化完善医院综合档案网络化的措施
(一)明确档案管理的范围,确定合理的分级
在当前的医院综合档案网络化的管理中,要提高其管理的效率,就需要建立一套完整系统的管理体系,首要做的工作就是要对档案管理的实际范围进行明确,掌握其具体的范畴,并在此基础上,对其进行有针对性的分类和分级的管理。在对档案进行科学有序的分类过程中,需要有科学的管理体系作支撑,对于医院来说就需要依据于自身档案的特点,制定具有针对性的且符合实际的档案管理制度,明确其管理职责并进行严格的落实。
(二)完善基础设施的建设,重视管理硬件的健全
当前很多的医院在进行档案的网络化管理时,之所以没有取得显著的成效很大的一个原因就是基础设备的缺乏,很多的进出设施并不完善,这就造成很多的功能作用不能完全的发挥,针对于此种现象,医院要想取得显著的管理成效就需要先对现有的基础设备进行分析,了解实际状况,然后根据其实际的缺乏状况,进行有针对性和计划性的完善,其次要做的就是需要充分的利用网络化,把握时代的特点,重视硬件的采购和配置,在硬件的建设过程中还要有一定的前瞻性,建立起一套具有灵活性和先进性特点的计算机网络系统,从其管理形式的结构上分析,把握各个环节的要点,这样就可以充分的开展网络化管理的发展空间和范围,给日后的档案网络化管理打下坚实的基础。
(三)提高档案管理工作人员的自身素质
对于网络化的档案管理形式来说,它的高效实行需要先进的计算机网络管理硬件做支撑,但是这一环节的顺利实施重点在于管理人员的正确使用和操作。针对于当前我国大多数医院在网络化档案管理的实行上,还缺乏高素质的管理人才,很多的管理工作人员并不具备专业的管理技术和协调技术,造成其管理效率的严重下降,针对于此状况,需要医院依据于自身的实际状况,首先,要对这一岗位的任职人员进行严格的选拔,选取高素质的人才;其次,要对现有的管理岗位任职人员进行专业的培训,如果条件允许的话,可以聘请专业的管理人员进行专业的指导培训,并制定严格合理的考核制度,加强理论和实践两者的有效结合,提高自身的管理水平和专业技能素质。
(四)建立档案信息资源库
医院档案网络
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