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河南永银化工实业有限公司 技术经济档案管理办法 一、技术经济档案领导小组 组 长：总经理 副组长：技术总监 副总工程师 成 员：相关部室及分厂负责人 工作人员：相关部室、分厂技术人员及技术经济档案管理员。 二、技术经济档案建立内容 技术经济档案共分部分内容，十个方面的档案。部分内容分别为基础资料和分析总结。基础资料要求以日常工作为主，保存好日常作业规程安全技术措施，生产条件发生改变的相关记录，收集整理平时下达的通知单、整改单、验收单等。建立日常发生的各种费用，包括材料、人工的统计台帐，各各个时期的相关技术经济指标、统计台帐。 分析总结：技术经济档案以日常遇到的生产条件、环境改变和月份分析资料为基础，进行全面的分析总结分析要做到具体细致，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。总结要有结论，总结在各个生产阶段的科技创新及技术成果应用情况，总结出各阶段的亮点和不足，值得推广的经验，避免发生问题。 技术经济档案个方面的档案分别是：设计档案日常技术管理档案安全管理与生产组织档案经济成本档案劳动工资档案机电设备管理档案。设计档案建立的内容 设计档案由组负责建立、整理、分析总结形成完整档案资料。具体内容有： 图纸：、设计变更图、生产系统图等并且进行编号管理。资料：设计说明书、条件变化的资料等。 分析总结：设计的依据，设计的优缺点比，该设计与相同或相似对比有突破和改进。设计对生产利弊对设备布置资源回收、经济效益是否提高，今后加以解决和借鉴之处。设计档案的章节划分总体是：第一节：设计的思路；第二节：生产系统的设计与说明；第节：生产工艺；第节：设计变更原因；第节：分析与总结。 日常技术管理档案建立的内容 建立专门档案，把的名称、的时间、过程过程中遇到的各种生产技术管理事项进行详细记录，并且要进行每月的分析总结，各同时建立电子档案，每月传递给相关室，每月各单位要将技术经济档案进行整理归纳，以备检查。 月份产量完成指标：实际完成情况、最高、最低、平均单产等。 月份质量标准化情况。 安全管理与生产组织档案建立的内容 安全管理档案由负责建立，具体内容： 资料： 的不良操作习惯记录； 建立各各阶段安全隐患记录； 建立各各时期质量标准验收情况； 建立各安全处罚记录，、以及质量标准化奖励情况； 建立各各时期出现的各类级别人身事故记录，发生各种工伤事故的处罚以及工伤治疗费用情况。 分析总结： 按章节有条理的分析总结。安全部分有：第一节：生产条件的安全性分析各阶段生产中存安隐患；第二节：生产过程的安全管理在生产过程中是如何预防、解决生产中的不安因素；第三节：事故分析与总结对出现的事故要有分析总结、应吸取教训类似事故防范措施，今后似条件如何提高安全管理；第四节：分析总结从各阶段的安全管理情况分析总结出各安全管理的好坏，进行对比，最终的结论是什么进行阐述。 生产组织档案由调度室建立，相关配合 ①资料：建立基础档案资料，详细记录生产组织安排，对生产中事故影响时间及发生事故的次数，要分类别、分单位统计。 分析总结：要将各阶段各生产的生产组织事故影响进行分析总结。第一节：概述各系统情况；第二节：各阶段生产组织情况；第三节：对各阶段生产事故发生的原因进行分析总结，将发生的原因、影响时间进行分析，与其对比应该如何加强生产组织管理，存在不足和借鉴。从生产工艺、生产组织上进行分析，并形成最终的结论。 经济成本档案建立的内容 由企管负责建立，相关科室和生产配合，具体内容有： 资料：建立基础台帐，的材料费用消耗都要建立台帐，分层次、分明细记录配件、材料、专用工具消耗、费等，并且要有合计，各种材料消耗要有地点、时间。不同不能混淆。企管要有汇总表、分月费用、分单位分地点记录的台帐。 分析总结：每月要有的费用并进行分析比较，差异，每个要有总的分析结论，取得的经验和不足。 劳动工资档案建立的内容 劳动工资档案由负责建立，配合，具体内容有： 资料：各月份的人工工资、总工资额、工效、总工数、直接工人数和总人数。要求各时间点的统计要准确无误。 分析总结内容：各阶段、各月份的分析小结由完成，主要分析人工数变化情况，人员增减情况。科室在的分析总结基础上进一步完善，分析出各阶段人员、工资、效率增减原因，从工作量、生产条件的影响因素量化分析，分析所采取的工作制对生产效率、工资、工数变化有何影响，采取办法和值得推广借鉴的经验。 机电设备管理档案建立内容 机电设备档案的建立以为主，具体内容有： 图纸：设备安装布置图、供电系统图。 资料：生产的设备台帐，材料、费用统计台帐。 分析总结。 根据各科室的专业性质、职责范围对建立技术经济档案的职责划分为： 生产：负责日常技术管理档案的建立工作。 ：牵头负责机电设备档案的建立工作。 ：负责安全管理档案的建立工作。企管：负责经营成