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论图书馆数据库的质量要求及管理 　　【摘 要】数据库的建设、引进、使用、维护对公共图书馆在新时期的发展具有非常积极意义。本文从公共图书馆书目数据库存在的问题出发，论述了数据库编目的质量要求及控制措施，并详细的分析了数据库编目工作的管理与维护。 中国论文网 /8/view-7188515.htm 　　【关键词】公共图书馆；数据库；编目；质量；管理 　　数据库是信息产业发展的基础，同时也是公共图书馆开展现代化服务的重要手段，随着我国公共文化服务体系的逐步完善，数据库服务已成为衡量公共图书馆服务水平的重要指标之一。近年来，公共图书馆在数据库建设上投入了较大的财力和人力，数据库的种类也相应增多，主要包括书目数据库、资源数据库、期刊目录数据库、自建数据库等，大部分数据库是以采购的方式来进行建设的，但针对图书馆的主要业务来说，最为核心的还是以书目数据库为主，同时书目数据库的使用及建设质量就成为了时下公共图书馆所关注的焦点问题。本文从公共图书馆书目数据库存在的问题出发，论述了数据库编目的质量要求及控制措施，并详细的分析了数据库编目工作的管理与维护。 　　1 公共图书馆书目数据库存在的问题 　　1.1 失效数据 　　失效数据是指系统书目预定的数据或未被订购而引入的数据，这类数据出现的频率较多，以我馆为例失效数据基本上占书目数据的百分之五，这些无效的数据占用了数据库的部分空间，并且也影响到了书目数据的录入和比对，在很大程度上增加了编目的工作量，同时对系统的稳定运用和使用速度也造成了一定的影响。 　　1.2 简档数据 　　简档数据产生于图书馆自动化建设的初期，主要是在数据库建设之初录入的数据，因建库规则和制度都不健全，图书馆编目人员的工作经验也不足，在进行编目时MARC字段的输入不全，只是简要的把书名、著者、出版发行单位、索书号、价格等信息进行录入，而没有把摘要、丛编、检索词等进行著录，这极大的影响到了书目信息的质量，并且给读者借阅带来了不便。 　　1.3 重复数据 　　重复数据产生的主要原因是两个数据库之间合并产生了重复数据，这会引发一些书目问题，如：同书异号，标引类相同等。在数据库建设过程中，因工作人员录入时不够仔细也会形成重复数据，并且因不同数据库数据的标引规则不同，引发了大量重复数据的出现，长此以往将会造成书目数据库的混乱，给图书馆的编目管理工作带来麻烦。 　　1.4 非正规数据 　　现今我国多数图书馆还是以机读目录格式进行编目，但编目人员没有按着标准的编目规则进行著录，分类法也没以有按着《中国图书馆图书分类法》中的基本部类和基本大类进行编著，因此出现了很多非正规数据，这类数据会对书目数据库的质量造成了较大的影响，不仅给读者的检索来了障碍，还对数据库的共享和联机检索带来了隐患。 　　2 数据库编目的质量要求 　　2.1 著录标准化 　　文献的著录应从标准化出发，著录过程要以文献的形式、特征、内容进行准确的描述，其目地是为了更好的反映文献的基础信息，方便使用者进行调用和查询，然而现今的文献出版形式较多，统一著录标准非常必要。从数字化信息发展的需要考虑，文献著录的标准化至关重要，其不仅可以统一文献信息的格式，还可以实现信息资源的共享与传递，所以文献信息的标准化要以《文献著录总则》，《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》为基础，同时借鉴《国际标准书目著录》规则，实现著录工作的标准化。 　　2.2 规范化 　　编目工作的规范化是保证书目质量的基础，规范化编目工作应包括以下几个内容：标引著录、机读目录格式、著者格式、外国著者格式、丛书格式与卷集格式、数字类标识符号等。随着出版行业的发展，文献本身的格式也存在着变化，不同编目人员在工作中所遇到的问题也不同，所以应规范化题名、著者、主题词等编目内容。 　　2.3 标引 　　文献的标引是编目工作的重要组成部分，图书馆一般把标引分为分类标引和主题标引，在图书分类中要注意标引的正确性和一致性，特别是主题标引，如：成套图书的标引，成集图书的标引等，只有分清主题标引才能更好的进行多种成套图书的编目和分类，同时标引的正确性还便于读者进行查询，避免漏检和误检现象的发生。 　　3 数据库编目的质量控制措施 　　3.1 健全著录规章制度 　　数据库的书目资料既有实效性又具备一定的历史追溯性，所以在不同时期书籍的编目格式都不同，这造成编目人员的工作也更为复杂，尤其是在编目资料数据库的共享与合并时，数据格式的不统一会引发数据库的混乱，所以为了保证数据库的质量，必须对书目数据的格式进行统一规范，健全著录的规章制度和标准，并使得分类编目规则正规化、常态化。同时还要注意编目过程中的难点问题，及时的进行解决和处理，以此来提高编目人员的工作效率。规章制度实施的过程中，也要求编目人员必须遵守