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第五章 应用软件和办公软件 5-5.1应用软件- 5.1.1应用软件概述 字处理软件 网页制作软件 电子表格软件 CAD 动画制作软件 文件传输FTP 5-5.2文字处理软件- 5.2.1文字处理概述 与文档排版有关的Word中的视图 “普通”、 “页面” 、“大纲”、 “Web 版式” 、“阅读版式” 、“文档结构图” 、“缩略图” “普通”视图 “页面”视图 “大纲”视图 一 些重要的版面问题 字符、段落格式的设置 页面的设置 文档内容的布局与颜色搭配 字符排版 段落排版-对齐方式 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版-分栏 页面排版-页眉和页脚 页面排版-页面设置 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 公式编辑器 5.3 电子表格软件-5.3.1 电子表格概述 电子表格例 Excel的主要功能 1.公式：是在工作表中对数据进行计算和分析的式子。 运算符（算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符） 算术运算符：+ - * / % ^ 创建公式的步骤： 选择公式计算结果存放单元格 点击编辑公式按钮（编辑栏上的“=”号） 点击参加运算的单元格，输入运算符…… 例1 ：计算“实发工资” 公式中的比较运算符 比较运算符：= = = 比较运算的结果为逻辑值：“真” TRUE 或 ”假”FALSE 文本运算符： 功能：连接多个文本 引用运算符 冒号“：“ 被称为区域运算符，如A1:D4 逗号“，” 是一种连接运算符，用于连接两个或多个单元格或者区域引用，如： B3，D4 ， A2：B4，E6：F8 运算符的优先次序：由高到低为 ： ， - % ^ * / + - 比较运算符 遵从”由内到外，由左到右“的原则 公式的显示与编辑：公式显示在编辑栏，也可用“Ctrl+` ”在显示结果与显示公式之间切换 公式的复制：可以使用填充柄，也可使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令 单元格引用 在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 Excel提供了11类函数,有常用函数、日期与时间、数学、三角函数等。每个函数由函数名及其参数组成。函数的一般格式为： 函数名（参数1，参数2，…） 1.自动求和：可以使用常用工具栏上的自动求和按钮“∑”，也可用SUM函数，或是f x SUM、MAX、MIN、product、 Count、round、Abs、Average、IF、sumif、left、right函数等 常用函数（举例） sum函数：返回单元格区域中所有数值的和 Average函数：计算参数的算术平均数 MAX：返回一组数当中的最大值 MIN：返回一组数当中的最小值 count：统计数值型数据单元格的个数 product：返回所有参数相乘的乘积 round：按指定位数对数值四舍五入 If函数：根据指定条件进行逻辑判断并返回不同结果 Now：返回当前系统的时期和时间 （如：售货表） sum函数 Average函数 MAX：返回一组数当中的最大值MIN：返回一组数当中的最小值 使用IF函数例 1.插入工作表 2.删除工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制 范围： 在同一张工作表的不同区域（小范围近距离内移动或复制可使用拖动法） 在同一工作簿的不同工作表中 在不同工作簿中 6.查找与替换 1.调整单元格的行高和列宽(隐藏行、列） 2.设置字体、数字、日期、货币格式与对齐方式 3.设置边框和图案 4.设置单元格的保护 目的：锁定单元格、防止对单元格进行移动、修改、删除及隐藏等操作。 5.自动套用格式（Excel预先定义好的17种工作表格式） 操作：“格式”→”自动套用格式” 单元格格式的设置 单元格格式的设置后效果图 编辑图表 修饰图表 数据排序 母版 设计模板 配色方案 动画 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 5.3 电子表格软件-5.3.3 数据图表化 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 5.3 电子表格软件-5.3.4 数据管理 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 简单排序 选中要排序的区域 降序 升序 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 设置条件 5.3 电子表格软件-5.3.3 数据图表化 筛选数据