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《新OA系统使用简易指南》 新OA难用吗？当然不！比旧OA好用多了，请大家和我一起学，5分钟搞定！ 目录： 一．新OA系统流程图------------------------------------------------ 2 二．新OA的简易指南 1. 下载“OA精灵及教程”------------------------------------------3 2. 修改用户密码 -----------------------------------------------------3 3. 下单 -----------------------------------------------------------------4 准备填写单子 ---------------------------------------------------------------4 开始填写单子 ---------------------------------------------------------------5 填写完毕 ---------------------------------------------------------------------6 转交的操作 ------------------------------------------------------------------7 退单 ---------------------------------------------------------------------------7 4. 查询单子 -----------------------------------------------------------8 一．新OA系统流程图 红色部份是事业部联通组和真龙组专用流程 黑色部份是主要流程，除事业部联通组和真龙组外，其它部门都用这个流程，但其中只有事业部皇氏组用到灰色的步骤，其它部门跳过这一步。 蓝色部分是一条辅助的快速流程，“填单部门总监”有需要的时候，可选择把要退的单直接退到“填单人”处，“填单人”修改好后，可直接交到“填单部门总监”处 说明可流动的方向， 说明双向流动，在退单的时候用到 二．新OA的简易指南 1. 下载“OA精灵及教程” 在新影响国际传媒的群（群号码共享里下载“OA精灵及教程”，安装好以后， 输入用户名, 密码 和 OA服务器地址后就可以登录了。 2. 修改用户密码 在“我的办公桌”( “控制面板” 里进行修改 3. 下单 准备填写单子 在“工作流”里可看到 要新建单子的时候，点击“新建工作”后，可看到以下界面： 一共有三种单： 工作单 工作修改单 完稿单 打开单子准备撰写有两种方法： 在“项目”的地方选择需要的单子，（图例：选择“工作单”后，可输入工作单的具体名称：“天下来宾”红水河文化节），再点击“新建并办理”. ， 直接“快速新建”, 但没法改单子的名字，所以不推荐 开始填写单子 填写单子 文字比较多的，写不下的用附件形式发送 填写完毕 “转交下一步” 或者 “保存” 转交的操作 步骤： 选择要转交的下一个位置。参考：《OA流程图》 选择要转交的具体人员，可以多选，选错了点击小红叉就可以删除 退单 在转交的时候，选择转交给上一个位置。比如：“填单部门助理”将单子交给“填单部门总监”，“填单部门总监”审单过后决定要把单子退回去要求助理重新修改时，“填单部门总监”应在转交时选择转交给“填单部门助理”。简单来说就是： “填单部门助理” ( “填单部门总监” “填单部门助理” ( “填单部门总监” 注：“填单部门总监” 可选择把要退的单直接退到“填单人”处，“填单人”修改好后，可直接交到“填单部门总监”处。见《OA流程图》蓝色流程. 4. 查询单子 需要查询自己办理过的或正在办理中的单子，有两种方法：点击“待办工作”或者“工作查询” “待办工作” 分四个栏目：“未接收”；“办理中”；“已办结”；“全部工作” “未接收”： 一般收到新单子的时候，系统都会自动提示；“待办工作”这里将会保存所有未办理的单子。 “办理中”： 可以按类型分类，列出要查找的单子 点击“主办”修改正在办理中，但还没有转交出去的单子 点击“转交”直接转交出去 “工作查询” 可按“流程类型”, “状态”, “范围”, “日期”，“流水号” 和“名称”等类别进行查询。 …...未完待续……新OA系统其它功能正在完善中，请耐心等待！ 1 创意中心执行人 推荐！ 创意中心执行总监 接单部门执行人 接单部门总监 接单部门助理 填单部门总监 填单部门助理 填单部门经理 填单人