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办公自动化基础 主讲教师：韩伟颖 第三章 文档基本格式的编排 3.1 设置字符格式 3.2 设置段落格式 3.3 设置项目符号和编号 3.4 格式刷的应用 3.5 练习 3.1 设置字符格式 1、使用“字体”按钮组进行设置 2、使用“字体”对话框进行设置 3、字符中文版式的设置 4、练习 3.1 设置字符格式 1、使用“字体”按钮组设置 特点：使用便捷，功能简单 3.1 设置字符格式 2、使用“字体”对话框设置 特点：功能齐全 方法：打开“开始”选项卡，单击“字体” 按钮组旁的“对话框启动器”，打开“字体”对话框（如图），进行相关设置。 提示：单击该对话框中的“文字效果”按钮，可以设置文字的更多效果，如填充、边框、轮廓样式、阴影、映像、三维效果等(如图)。 3、字符中文版式的设置 方法：“开始”选项卡-“字体”按钮组 类型： 1.拼音指南：在字上添加拼音（包括声调）； 2.带圈字符：以符号标注字符； 例1： 为文档标题设置拼音（宋体、8磅，居中）。 将文档的第一段设置为：华文行楷，加粗，一号，波浪线下划线（红色），阴影（右上对角透视），字符间距为“加宽5磅”。 将文档的第二段设置为：华文行楷，三号，填充色为绿色，轮廓线为圆点、红色、1磅。 为第1段开头的“歌”设置带圈字符（增大圈号，方框）。 3.2 设置段落格式 1、使用“段落”按钮组进行设置 2、使用“段落”对话框进行设置 3、段落中文版式的设置 3.2 设置段落格式 1、使用“段落”按钮组进行设置 方法：打开“开始”选项卡，单击“段落”按钮组中的相关按钮 特点：方便快捷，功能有限 3.2 设置段落格式 2、使用“段落”对话框进行设置 方法：单击“段落”按钮组旁的“对话框启动器”，打开“段落”对话框进行相应设置； 特点：全面、精确 3.2 设置段落格式 设置的主要属性： （1）对齐方式： 类型：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐 提示：仅对水平对齐方式有效； 注意：左对齐与两端对齐的区别（在英文环境下区别明显）； 补充:垂直对齐方式的设置 3.2 设置段落格式 垂直对齐的方法： 页面布局－页面设置-对话框启动器-版式－垂直对齐方式 垂直对齐的类型： 顶端对齐 居中 两端对齐 底端对齐 3.2 设置段落格式 （2）缩进方式 类型： 左缩进； 右缩进； 特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）； 注：单位可自行输入，如厘米，字符、磅等； 3.2 设置段落格式 （3）设置段前距和段后距： 类型：段前、段后； 注：单位可自行输入，如磅、行、厘米等。 3.2 设置段落格式 （4）设置行间距： 类型：单倍、1.5倍、2倍、多倍、固定值、最小值 注：固定值与最小值的区别； 固定值和多倍的区别； 固定值和最小值的单位可自行输入，如磅、行、厘米等； 3.2 设置段落格式 3、段落中文版式的设置 方法：段落 -中文版式 3.2 设置段落格式 功能及效果： （1）合并字符：将选定的文本合并在一个指定大小的字符位置上 （2）纵横排列：将字符纵向放置 （3）双行合并：将所选文字分成两行，但仅占用一行高度 3.3 设置项目符号和编号 特点： 以段为单位； 根据内容自动调整数量； 方法： 选定段落，单击“段落”按钮组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，再进行相关设置。 3.3 设置项目符号和编号 设置项目符号的属性： 最近使用过的项目符号； 定义新项目符号（内容--符号，格式--字体） 3.3 设置项目符号和编号 设置编号的属性： 最近使用过的编号； 定义新编号格式（样式、格式、对齐方式等） 3.4 格式刷的应用 功能 进行段落格式或字符格式的复制与粘贴； 方法： 先选定待复制格式的内容-在打开“开始”选项卡，单击“剪贴板”按钮组中的“格式刷”按钮-最后选择待应用该格式的内容 特点： 单击格式刷,其复制的格式仅可应用一次； 双击格式刷,其复制的格式可重复应用，直至再次单击格式刷； 3.5 练习 例2： 全文左缩进1厘米，右缩进1厘米，首行缩进2字符； 第1段：水平两端对齐，3倍行间距； 第2段：水平左对齐，行距为固定值20磅，段前2厘米，段后20磅； 第3段：行间距为最小值15磅，悬挂缩进2字符； 为4-7段设置项目符号：笑脸图标、蓝色、20号； 为8-10段设置编号：阿拉伯数字、红色、着重号、五号； 将最后一段的“音乐的魅力”设置为合并字符（宋体、10磅）。 * * * *