办公室人力资源部2013年工作总结及2014年工作计划演示文稿.pptVIP

学籍管理业务培训 学生信息部 张继光 2014 年 10 月20日 目 录 学院：根据招生部门提供的录取名单，生成新生学号并发 布录取短信。 学习中心：平台查询录取信息、指导学生登陆平台。 新生注册管理 一、新生录取 新生注册管理 ￭查询录取学生学号及密码 一、新生录取 二、新生注册 学院：设定新生注册时间，持续跟踪学生注册缴费情况。反馈资格清查名单。制作下发学生证。 学生：在规定注册时间内确认个人信息，完成缴费注册。如专科资格清查未通过尽快办理学历认证。 学习中心：提醒学生核对工作室个人信息，指导并督促学生注册缴费。督促资格清查学生办理学历认证并将信息及时反馈学院。 新生注册管理 ￭ 注册时间查询。可查询每一批次新生注册开始时间和结束时间，新生需在规定的时间内缴费注册，逾期无法进入平台学习。 新生注册管理 二、新生注册 ￭ 未注册学生名单查询。 新生注册管理 二、新生注册 ￭ 已注册学生名单查询。 新生注册管理 二、新生注册 ￭专升本学生专科资格清查。学籍清查的几种情况： （1）专科毕业时间为1991年及以后的学生 学生依次上交专科毕业证信息---学信网查询的学历截图---专门机构出具学历认证。学习中心整理上报学校。 （2）专科毕业时间为1990年以前的学生 学生需提交本人专科证书原件到学习中心，学习中心整理上报学校，由学校填写复查表，上报相关材料报省教育厅审验。 （3）国外学历 学生需提交留服中心出具的认证报告到学习中心，学习中心整理上报学校，由学校填写复查表，上报相关材料报省教育厅审验。 新生注册管理 二、新生注册 专升本学生专科资格清查 □ 专科资格清查不通过学生则无法在教育部取得正式学籍，直接影响到最终毕业注册。 □ 省教育厅每半年受理一次证书审验，一般为6月底和12月底，对需直接到省厅审验专科学历的学生，学院将根据省厅的相关安排提前通知学习中心组织收集相关材料。 新生注册管理 二、新生注册 秋季入学学生证 春季入学学生证 新生注册管理 ￭学生证发放。学院统一为学生制作学生证，并在每批次最后一批学生录取结束后6周内邮寄到学习中心。 二、新生注册 目 录 新生注册管理 学籍信息管理 2 一、基本信息管理 学籍信息管理 学生：在规定时间段内办理转专业、降级等学籍异动申请 学习中心：修改学生基本信息（地址、电话等）、修改学生平台登录密码、查询、统计导出本站点学生基本信息、汇总学生异动、课程免试及降级等申请。 学院：受理学生关键信息修改申请（名字、身份证号等）、审核办理学生异动。 学籍信息管理 ￭“学籍信息”-“基本信息”-“学生列表”中查询学生的详细信息，输入证件号码、学号、姓名等关键字可进行单个查询，也可以选择年级、专业、层次进行批量查询学生的信息 一、基本信息管理 学籍信息管理 ￭学习中心管理员和学生均可修改6个字段信息包括邮政编码、通信地址、工作单位、移动电话、固定电话和email。姓名、学号、专业、层次、身份证号等其余字段学习中心管理员和学生皆无权限修改。 一、基本信息管理 学籍信息管理 ￭重置学生登录密码。学生自行修改过密码后，无法为其查询修改后密码，学习中心管理员可为其重置。 一、基本信息管理 学籍信息管理 转专业、降级提交电子汇总表；转站需提供带转入转出双方教学站公章的扫描件。 一、基本信息管理 二、选课管理 学籍信息管理 学生：在规定时间段内完成选课缴费；平台提交个性化选课申请。 学习中心：指导并督促学生按时选课缴费。 学院：审核确认学生个性化选课申请；受理学习中心提交的个性化选课申请单；分阶段反馈选课情况，联合学习中心进行选课指导及督促。 学籍信息管理 “选课管理”分为五个子模块，下图所示： 二、选课管理 学籍信息管理 ￭选课查询 二、选课管理 学籍信息管理 ￭选课统计以课程数统计 二、选课管理 学籍信息管理 ￭选课统计以学员统计 二、选课管理 学籍信息管理 ￭学生批量选课，在学生学费充足的情况下，学习中心管理员可选择相应年级、层次、专业、学期批量为学生进行选课。 二、选课管理 学籍信息管理 ￭单个学生选课 二、选课管理 学籍信息管理 学院每周反馈各学习中心的缴费选课情况 二、选课管理 三、课程免试 学籍信息管理 学生：从选课开始到选课截止后一个月时间内向学习中心提交课程免试材料。 学习中心：对材料进行初审，并汇总免试申请信息，在规定时间段内上报电子版汇总表及材料扫描件至学院。 学院：审查免考材料，在规定时间段内反馈审核结果。 审核通过的学生免试成绩将直接计入总评成绩；审核不通过学生，应及早参与正常教学及考试活动。 四、成绩管理 学籍信息管理 学生：个人工作室查看成绩信息，有异议在规定时间段内上报至学习中心申