第三章 文字处理软件word 2000.pptVIP

文字处理软件Word 2000专项复习 一、Word 2000的基本知识 二、Word 2000文档的基本操作 三、文档的格式 四、页面的格式 五、高级功能 一、Word 2000的基本知识 1、Office 2000和Word 2000 （1）Office 2000的 8 个产品： Word 2000（文字处理软件）、Excel 2000（电子表格软件）、PowerPoint 2000（演示文稿制作软件）、Outlook 2000（桌面管理软件）、Access 2000（数据库管理软件）、Publisher 2000（出版软件）、FrontPage 2000（网页制作软件）和PhotoDraw 2000（图形图像处理软件）。 （2）Word 2000主要功能： 可快速输入文字，并对文字进行各种艺术效果处理，可方便、快捷地实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版效果。 可简捷完成数理化公式的编辑；可轻松完成表格的制作和处理，有自动套用各种表格格式和快速生成表格数据图表的功能，还有简单的表格数据计算功能。 支持HTML文件格式，用Word编辑好的DOC文件，经过简单转换便可以成为标准的Web页。 Word可以直接创建、编辑并发送邮件。 （3）、Word 2000的一些新功能 与早期版本兼容； 菜单、工具栏等具有折叠性和某种“智能性”； 在编辑等方面增加了许多功能，如即点即输功能、使用图片作为项目符号等； 表格制作和处理功能更丰富； 可以缩放打印文件，并可在一张纸上打印多页内容； 许多功能均得到了增强； 为创建美观的网页提供了更多功能。 （4）、Office 2000中文版的运行环境 运行环境：可在Windows 95 / 98 / NT / 2000环境中运行，建议选用Pentium Ⅲ或更高档的微型机，内存在32MB以上。 （5）、利用Office 2000的帮助功能 利用Office助手 利用对话框的“帮助”按钮 利用工具栏按钮的提示功能 利用“帮助”菜单的一些命令 2、Word 2000启动与退出 （1）启动Word 2000 利用“开始”菜单启动Word 2000 利用文档启动Word 2000 利用桌面上或任务栏中快捷方式启动Word 2000 （2）退出Word 2000 双击Word 2000工作窗口左上角的控制菜单 选择“文件”菜单的“退出”命令 鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮 按Alt+F组合键以选择文件菜单，再按键盘上的“X”键 按下组合键Alt+F4 3、Word 2000工作界面 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。 （1）标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 Word的菜单栏 （2） 菜单栏 （3）工具栏 Word的工具栏 常用工具栏 格式工具栏 （4）标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 （5）文本区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 （6）滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 （7）状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 二、Word 2000文档的基本操作 新建、打开文档 输入文字 编辑文字 插入表格 插入图片 文档的显示 文档的保存与关闭 1、新建、打开文档 （1）建立空白文档 （2）使用模板建立新文档 （3）使用向导创建新文档 （4）打开最近使用的文件 （5）打开Word文档 新建对话框中的“常用”选项卡 （1）建立空白文档 “新建”对话框 （2）使用标准模板建立新文档 （3）使用向导创建新文档 Web页创建向导对话框 打开最近使用的文件 （4）打开最近使用的文件 打开Word文档对话框 （5）打开Word文档 2、文档输入 （1）中文和英文的输入 （2）文本录入 （3）插入日期和时间 （4）插入特殊符号 （1）中文和英文的输入 中、英文切换键盘快捷键：Ctrl+空格 中文输入法切换键盘快捷键：Ctrl+Shift （2）文本录入 Word 2000提供了文本自动换行功能，录入至行末无须敲“回车”键，可自动换至下一行起始位置。直至一个自然段落结束