第五章 会务公文.ppt

第五章 会务公文 公 文 写 作 第二十讲 第二节 讲话稿 汇报提纲 公 文 写 作 第二十一讲 第三节 会议提案 会议报告 公 文 写 作 第二十二讲 二、会议报告 公 文 写 作 第二十三讲 二、会议记录与会议纪要的关系 会议记录与会议纪要都源于会议，同属于实录性文 书。 第四节 会议记录 * * * 第一节 开幕词 闭幕词 一、开幕词 （一）知识概述 开幕词是指党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在隆重大会举行时所作的带有提示性、方向性、指导性的讲话。 开幕词的内容要求： 一是要紧扣会议的主旨； 二是介绍参加会议人员的出席情况； 三是要说明会议召开的背景、目的、任务、意义及对会议提出的希望和要求； 开幕词的写法没有固定的格式，一般由标题、正文两 部分组成。 1、标题 常见的有三种形式 （1）会议全称+开幕词。标题下面注明开会时间，外加圆括号。再下面是宣读人的姓名。 示例： 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词 （一九八二年九月一日） 邓小平 （2）把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注明开会时间。（在报刊人发表时多使用这种标题） 示例： X X X同志在省社联 第二次代表大会上的开幕词 （一九XX年X月X日） （3）新闻式标题——正副题相结合式 如巴金所作的： 我们的文学应站在世界的前列 ——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词 2、正文 包括开头、主体和结语三个部分。 （1）开头。在称呼语之后，用简短、有 鼓舞性的语言宣布大会开幕。 （2）主体。介绍参加大会的领导和各单位的来宾；通报到会代表人数和团体名称；回顾过去的工作、成绩、经验及教训；提出本次会议的主要任务（议题和议程）；阐明会议的意义并做出预示性的评价；提出对与会者的希望和要求。 （3）结语。一般只用一句话作结，如“预祝大会圆满成功”；也有以会议号召作为结语的,如“这是一个鼓舞士气、奋发向上的大会，将在新的一年里勇于开拓、不断进步。”总之，文字要高度概括、集中；要带有号召力、鼓动性、预祝性，以充分调动与会者的积极性，使会议圆满成功。 例文评析：广东省写作学会第十二届学术年会开幕词 见P123--124 主讲教师：娄淑华　　　　　　　　　　学时：32 二、闭幕词 （一）知识概述 是指党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在隆重大会举行时所作的带有总结性、评价性的讲话。 闭幕词的结构形式与开幕词基本相同，也是由标题与正文两部分组成。 1、标题 与开幕词的标题基本相同，一般也是三种标题形式，只是会议全称后面加“闭幕词” 2、 正文 开头包括称谓、简述大会议程及有关报告人所讲述的中心重点、肯定大会的成绩或收获。 主体包括:总结大会所通过的主要内容、基本精神以及提出今后贯彻执行的要求，结尾包括提出号召、希望和表示祝愿的话. 例文分析：邓小平同志在党的十一届六中全会闭幕会上的讲话 P125---126 一、讲话稿 （一）知识概述 是指讲话者在会议上，运用口语，借助表情手势，郑重地、系统地发表意见和主张，进行宣传和鼓动工作的讲话文稿（他不是即兴发言，必须事先有充分的准备）。 1、讲话稿的作用 一是交流思想； 二是汇报情况； 三是报告工作； 四是宣传党和国家的方针政策； 五是教育动员群众；