第四讲求职材料的准备解析.ppt

一、求职材料的组成 求职材料是毕业生介绍个人基本情况，全方位展示自我风采的各种说明性和证明性材料。一般而言，较完整的个人求职材料应包括以下内容：求职信、个人简历、证明材料、学校推荐意见、成绩单、学院及学科专业介绍、相关人员推荐材料等。 一、求职材料的组成 （一）求职信 主要用于向用人单位表明自己的求职意愿和求职态度。 （二）个人简历 侧重于向用人单位说明自己过去学习和工作的经历。 （三）证明材料 （四）学校推荐意见 （五）学习成绩单 （六）学院及学科专业介绍 （七）相关人员的推荐材料 一、求职材料的组成 （三）证明材料 1、毕业证书、学位证书、各类学历证书和结业证书； 2、获得奖学金、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”等奖励和荣誉称号的获奖证书； 3、英语、计算机水平等级证书，专业技能等级证书； 4、社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等获奖的荣誉证书； 5、在正式出版物上发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像作品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图像资料； 6、其他有关专长、爱好的证明材料等。 二、求职材料的要求 （一）材料准确齐全 有些毕业生片面地认为，求职材料就是一份简历，而实际上简历只是个人求职材料的一个组成部分，只有齐全完整的求职材料才能更全面地展示自我。 （二）内容详实，格式规范 求职材料是对毕业生大学学习生活的全面总结，不仅要反映自身的基本情况，还应综合体现自己的学识、品德、能力、专长、体魄等各方面的情况，对自己的成绩、优势与不足的自我评价要符合个人实际；同时，从希望应聘的职位、工作的地域、适应的工作范围等毕业生个人的求职意愿，也应在求职材料中如实、清楚的表达。求职信等专用文书的写作要注意格式的准确、规范。 二、求职材料的要求 （三）注重针对性、富有个性， 有些毕业生认为，个人求职材料只需写好一份，然后再复印分投到不同的用人单位就行了，其实不然。在求职过程中，应视应聘的单位与职位的不同，根据不同单位与职位对求职者的不同要求，有针对性地制作每一份求职材料，这不仅能让用人单位感受到你求职诚意，更能提高求职成功的几率。 （四）设计美观，杜绝错误 一份整洁美观的求职材料，看起来赏心悦目，容易引起招聘方的好感和兴趣。 如果把整个求职过程视作一次自我推销，那么求职材料就是这次推销中的广告和产品说明书。毕业生应早做准备、精心设计、认真制作个人求职材料，力求达到让个人形象栩栩如生，跃然纸上，让招聘方见其文如见其人，为成功求职奠定良好的基础。 三、求职信的写作 求职信是求职者为了获得某一工作岗位而向用人单位表明求职意愿、求职理由、求职态度的信函。俗话说 “文如其人”，流畅得体的求职信，会让用人单位过目不忘，进而对求职者产生浓厚的兴趣，一封好的求职信是扣开就业之门的“敲门砖”。 三、求职信的写作 （一）求职信的结构和内容 一般来说，求职信是属于书信―类的，故其基本格式与书信无异，主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期等方面的内容。 1、 称呼 求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处(司)长”称呼；如果是企业首脑，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。 对招聘单位名称的准确称呼，能拉近求职者与招聘单位之间的距离，使招聘单位感受到求职者的诚意。如果用“尊敬的招聘单位”或“贵公司人力资源负责人”等说法，因缺乏针对性，招聘单位感觉不到应有的“热度”。还有些求职者用“尊敬的企业/公司负责人”这种称呼方式，一看用意就十分明显，想写一份对各种用人单位都适用的求职信，而用人单位往往认为这样的求职者缺乏诚意，不会列入考虑范围。因此，毕业生应学会针对每一家用人单位、每一个应聘职位“量身定制”求职信，用准确得体的称呼博取对方的好感。 三、求职信的写作 2、正文 （1） 你是谁 简要说明自己的情况，应届毕业生主要是说明所在学校和所学专业. （2）说明你从何处得到这一招聘信息 许多公司通过报纸、网站等公众媒体发布招聘信息，因此在求职信上注明你是从哪家招聘中介处获得信息，会使招聘者对于你的信息渠道充分认同，而不会产生“来路不明”的印象。 （3）说明你要应聘的职位 为了使招聘人员明确你寄送求职材料的意义和目的，要开宗明义，在求职信开头写明你应聘的岗位，这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。　 有些毕业生以为求职信开篇就直奔主题太过功利，于是开篇先写大段热情