工程物资管理文件(体系)教程解析.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 23 北京住总集团有限责任公司 青岛地铁3号线机电安装02标项目经理部 物资管理制度 编制人： 审核人： 审批人： 北京住总集团有限责任公司 青岛地铁3号线机电安装02标项目经理部 2013年02月01日 物资管理制度 一、材料设备采购原则 青岛地铁3号线机电安装02标物资由本项目物资部门负责物资统一采购、供应与管理，并根据ISO9000质量标准、青岛地铁业主和设计要求，对本工程所需采购和甲方供应的物资进行严格的质量检验和控制。 1、采购物资时，须在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购，所采购的材料或设备必须有出厂合格证、材质证明和使用说明书，对材料、设备有疑问的禁止进货。 2、物资部委托分供方供货，事前应对分供方进行认可和评价，建立合格的分供方档案，材料供应在合格的分供方中选择。同时，项目经理部对分供方实行动态管理。定期对分供方的业绩进行评审、考核，并作记录，不合格的分供方应从档案中予以除名。 二、供货单位的选择 1、根据轨道公司业主提出的技术质量要求在相应档次范围内选定若干个供货单位进行考察。考察的主要内容包括单位实力、价格合理、产品质量可靠、供货能力能满足施工需要等，对于主要的产品可对厂家进行实地考察，重点考察厂家资质、业绩、生产能力、工艺装备、产品性能、质量状况、合同履约率、产品价格及售后服务等。 2、对于拟定的供货单位，需要取得工程监理及业主认可，将供货单位的资料按照要求报送工程监理及业主，必要时应附有产品样品，取得批准后方可确定为供货单位。 3、所有的供货单位应至少具备ISO9000质量体系的认证，并具备相应的生产或营业资质。 4、供货单位应提供近三年的销售业绩。供货单位对以下主要设备应具备良好的培训、配合调试、售后服务等方面的措施。 5、供货单位应有能力在满足工程施工进度的前提下保证设备、材料的进场时间，并在供货合同中明确。 三、材料设备管理流程 1、工程物资供方调查 工程物资供方评审 建立工程物资供方名册 起草物资订货合同 编制工程物资需用计划 签订订货合同 工程物资标识的管理 工程物资的进场管理 工程物资的进场验收 工程物资供方的评估 计划的审批 组织招标或询价 确定工程物资供方 编制工程物资采购计划 供方供货处的验收 顾客提供物资的管理 工作流程 2、质量控制管理流程 合同签订后，应该按照以下验收程序对到现场的设备材料进行质量监督。 设备材料质量控制流程 供货方货物运抵现场 材料检查 设备检查 供应方另供 不合格 各方检查审核 合格 隔离堆放 项目专业质检员 不合格 合格 分包队伍安装使用 四、机电工程主要设备、材料进场计划 1、签订施工合同后，青岛地铁3号线机电安装02标项目部根据工程总体进度计划的要求组织编制一次性施工材料计划，作为材料采购合同的依据。 2、安装工程项目施工前期所需要搭建的临时设施及所需材料应单独编制临时设施材料计划。 3、根据工程实际施工进展情况和进度计划安排由工程部在一次性计划的基础上编制季度、月材料计划，材料计划应明确计划需用时间。由商务部根据现场材料存放场地情况组织材料进场并组织进行进场检验，保证工程进度需要。因计划变更或施工变化临时需要的材料，应提前提出追加材料计划。 五、设备、材料的进场安排、周期的控制 1、现场材料设备的进场控制在项目经理、技术负责人的策划指导下，由项目部商务经理负责具体的系统管理，管理工作包括以下主要内容： 1.1、设备、材料进场计划的编制，包括总体计划和分月、周计划及应急计划 1.2、设备、材料的采购选择，并参与合同的签订，负责合同的执行 1.3、具体安排进场时间，组织并参与材料、设备的进场检验。 1.4、对已进场的材料、设备实行台帐管理，及时进帐、出帐。 1.5、对不合格的物资办理相关退货手续。 2、项目部商务部依据工程总体进度计划以及相应的材料、设备进场计划，编制一次性整体进度计划和月度计划，同时编制全部设备的进度计划。 3、设备进场应分时间段进场，安排时要依据土建施工情况和甲方资金状况以及现场施工部位周密安排，在大型设备进场就位前应单独编制施工方案，经监理认可后实施。 4、施工用材料分阶段，按照施工部位分批进入，在项目部建立物资进场报表和物资管理台帐。 5、运用计算机作为辅助工具，实现报表和台帐的规范化、随时性管理。 6、现场材料设备进场时间应根据工程进度计划的调整，同时进行调整、补充。 7、对定货周期较长的设备