行政人事部管理流程教程解析.docx

PAGE33 / NUMPAGES33 PAGE1 / NUMPAGES35 行政人事部管理流程 目 录  TOC \o 1-2 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc372031266 第一章：印鉴使用流程管理  PAGEREF _Toc372031266 \h 2  HYPERLINK \l _Toc372031267 第二章：文书档案管理流程  PAGEREF _Toc372031267 \h 5  HYPERLINK \l _Toc372031268 第三章：办公用品购买流程管理  PAGEREF _Toc372031268 \h 7  HYPERLINK \l _Toc372031269 第四章：车辆管理流程  PAGEREF _Toc372031269 \h 15  HYPERLINK \l _Toc372031270 第五章：发文流程管理  PAGEREF _Toc372031270 \h 21  HYPERLINK \l _Toc372031271 第六章：卡库管理流程  PAGEREF _Toc372031271 \h 25  第一章：印鉴使用流程管理 流程图 流程说明 印鉴申请 使用人向印鉴管理员提出用印申请 （1）用印人使用印章之前，需提前联系印鉴管理员，确认印章是否在公司； （2）如果不在公司需要印鉴管理员告知何时可供使用； （3）如果印章在公司需填写《印鉴使用登记表》附表1. （1）注明所需印鉴类型，包括公章、法人章、合同章等； （2）注明印鉴用途及用印文件名称； （3）使用人申请后，部门经理确认签字，最终由其分管副总审批签字后，方可加盖印章。其中，财务部文件及合同文件需加盖公章的，须由总经理审批签字； （4）外借印鉴时，需填写《印鉴借出登记审批表》附表2，总经理审批通过，且在一名行政人事部职员陪同下，方可携章外出。 填写《印鉴使用登记表》 （1）将填写好的申请表交至行政人事部，由印鉴管理员进行初步审核； （2）审核若通过，印鉴管理员准备盖章； （3）审核若出现问题，需印鉴管理员告知问题所在，返还并重新提交申请； （4） 若急需用印而部门经理、分管副总或总经理不在公司，印鉴管理员必须与其在电话中确认，口头审批后，方可用印，印鉴管理员在《印鉴使用登记表》中加以注明，待领导返回时立即补审。 审批 （1）印鉴管理员根据使用人所填写的《印鉴使用登记表》审核使用人提交上的需要加盖印章的文件； （2）用印人填写申请表中的相关信息应与实际提交的文件内容一致，如填写信息与实际用印文件内容不一致，印鉴管理员有权拒绝用印。 审核文件 （1）核对无误后，印鉴管理员亲自在文件或资料上加盖印章并存档； （2）使用人外借公章时，除总经理及分管副总外，须由行政人事部职员携带公章，一同前往； （3）印鉴管理员根据《印鉴使用登记表》、《印鉴借出登记审批表》进行汇总，每周报送至分管副总处。 用印 流程结束 附表1 印章使用登记表 用印类型用印文件名称用印人批准部门批准人备注□公章 □合同章□法人章 □其他　　　　　□公章 □合同章□法人章 □其他　　　　　□公章 □合同章□法人章 □其他　　　　　 附表2 印鉴借出登记审批表 借出日期　申请部门　申请人　陪同人员　用印事由　上报部门　文件名称（内容概述）　归还时间　用印类型（）公章 （）合同章 （）法人章 （）其他 注： 部门负责人　领导审批　第二章：文书档案管理流程 文书档案管理流程及要求：本流程适用于公司各类经营证照、资质证照及文书资料的保管，使用，保证各类文书档案的齐全、有效，并规范使用。 流程图 流程说明 文书档案 管理流程 公司的行政人事部及其他部门在办理各类经营证照及资质证照后，将法律文件交至行政人事部证照管理员处统一签收管理； 档案在本公司分为经营证照、资质证照和文件资料，经营证照包括：营业执照、组织机构代码证正、副本等；资质证照包括：软件著作权、软件产品证书等；文件资料包括：公文、合同、会议纪要、规范、方案等。 文书档案的电子文档由行政人事部证照管理员负责及时更新扫描件。 档案签收 及种类 1、向档案管理员提出申请使用的档案类型，填写《文件借出、借阅申请登记审批表》附表1，填写使用的文件名称、说明用途，并逐级审批； 2、申请类型包括：（1）原件（2）复印件（3）电子版。