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毕业论文智能管理系统使用说明.docVIP

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五、指导教师 2 1 系统登录 2 1.1 首页信息 2 1.2 进入系统 2 2 流程管理 3 2.1 课题申报 3 2.2 确认选题 5 2.3下达任务书 6 2.4 下达外文翻译原文 6 2.5审阅开题报告 7 2.6 审阅外文翻译 7 2.7 审核周进展 8 2.8 审核(论文)草稿 8 2.9 审核设计(论文)定稿 9 2.10 查看答辩学生论文信息 9 2.11 本学院答辩小组信息 10 2.12 优秀指导教师申请 10 2.13 校级设计(论文)推荐 11 2.14 学生材料打印 11 3.特殊情况处理 12 4 账号管理 13 5 交流互动 14 5.1 收件箱 14 5.2 发件箱 14 5.3 指导日志 15 5.4 学生联系信息 16 关于 17 五、指导教师 1 系统登录 1.1 首页信息 教师输入账号和密码后,点击“确定”进入系统。如下图: 1.2 进入系统 教师登录后,进入如下图界面,页面上部显示登录账号的姓名和身份,左面显示教师的操作权限,右面的校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息;院内公告显示教师所在系教学秘书发布的公告;优秀论文展示是对教师所在系内的优秀论文进行展示。 页面左边为主操作区域,右边为主显示区域。主操作区域分为:流程管理、特殊情况处理、账号管理、交流互动四个部分。 2 流程管理 2.1 课题申报 课题申报,即教师申报本年度毕业论文课题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。如下图: 点击课题名称,可以查看申报的课题详细信息,并且可以查看到对应课题被选择的情况。通过“申报课题”、“修改”和“删除”,可对课题进行添加、修改和删除的操作。 I新增课题:选择课题列表的左下方的“申报课题”,进入课题申报详细界面。如下图: 在该页面填写对应的课题信息,点击“提交”,即申报课题成功。 注意:系统会给出如下几个信息的判断:课题名称是否存在,如果系统中已经存在您当前申报的课题,那么系统不允许提交当前操作。如果教师申报课题日期已经超过对应系设置的课题申报截止日期,那么系统不允许提交当前操作。 I修改: 选择申报课题列表主界面的“修改”,可以修改对应课题的信息。如果课题还没有通过对应专业负责人审核,那么教师的修改直接生效,如果课题已经通过专业负责人审核,那么对应的修改需要通过专业负责人审核后才生效。 II删除: 选择申报课题主界面的“删除”。如果课题没有通过审核,那么教师可以直接删除对应课题,如果课题通过审核,那么教师不能删除对应课题。 2.2 确认选题 教师确认本专业各学生选择课题的操作。如下图: 2.3下达任务书 下达任务书,即教师提交课题的任务书,由专业负责人审核。如下图: 2.4 下达外文翻译原文 指导教师下达外文翻译原文供学生进行使用。如下图: 2.5审阅开题报告 审阅开题报告,即指导教师审核学生提交的开题报告的操作。如下图: 2.6 审阅外文翻译 审阅文献综述或外文翻译,即指导教师审阅学生提交的外文翻译。如下图: 2.7 审核周进展 审核周进展,是指导老师审核所指导学生提交的周进展记录。如下图: 2.8 审核(论文)草稿 审核论文草稿,即为教师审核学生提交的论文草稿的操作,并给予修改意见。如下图: 2.9 审核设计(论文)定稿 审核设计(论文)定稿,即指导教师审核学生提交的论文定稿的操作。如下图: 2.10 查看答辩学生论文信息 教师查看自己所在答辩组学生的论文信息。如下图: 2.11 本学院答辩小组信息 教师查看自己所在学院的其他专业的答辩组信息。如下图: 2.12 优秀指导教师申请 教学秘书推荐教师为优秀指导教师后,指导教师需要在此填写优秀指导教师申请表。如下图: 2.13 校级设计(论文)推荐 教学秘书推优论文后,指导教师填写优秀论文推荐表,让系进行审核。如下图: 2.14 学生材料打印 指导教师可以打印学生论文过程中的材料信息,并且也可以在线预览。如下图: 3.特殊情况处理 功能包括:已审课题修改、任务书修改、开题报告修改审核、答辩后论文修改审核和确认学生申报课题。 已审课题修改:指导教师对已经通过系教学主任审核发布的课题进行修改申请。如下图: 任务书修改:指导教师提交任务书修改申请,修改后需要专业负责人审核。 开题报告修改审核:指导教师审核学生在特殊情况处理修改的开题报告。 答辩后论文修改审核:若学生在论文答辩完成后,论文还要再次进行修改,则学生提交后由指导教师进行审核 确认学生申报课题:指导教师审核学生自己申报的课题。 4 账号管理 修改密码及修改个人信息,即修改此登录账号的密码和维护个人的基本信息。如下图: 5 交流互动 指导教师与和各个角色的账号人员进行交流互动操作。分为收件箱和发件箱。 5.1 收件箱 指导教师可以查看任何人发给管理员的信息。并

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