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内部交易操作手册
一、参数设置
检查相关参数是否配置
二、内部客户档案
内部交易业务,需要将调入财务组织设置为调出财务组织的内部客户,客户类型设置为内部单位;将调出财务组织设置为调入财务组织的内部供应商,供应商类型设置为内部单位。
三、交易类型
在“交易类型管理”中新增“调入申请”单
新增“调拨订单”
四、流程配置
在“业务流”中新增调拨业务流,推式生单。
第一个“驱动”设置,“审批”——调拨出库——推式保存(实发);调拨出库——签字。
第二个“驱动”设置:“签字”——调拨入库——推式保存(实收);调拨入库——签字。
保存然后启用
五、预警
1、支持调入申请行超时预警,调入申请行超过设定的预警小时数仍未处理,则产生预警。需要在企业建模平台/系统平台/预警平台/预警条目配置界面进行设置。
2、支持调拨订单自动作废,需要在企业建模平台/系统平台/后台任务中心/后台任务部署界面设置作废日数,根据调拨订单单据日期计算,超过该天数则自动作废。
内部结算规则
新增“库存调拨”内部结算规则
七、内部结算路径
设置内部结算路径:无锡宏远工厂调拨至无锡兴达工厂,结算经过后勤服务中心
库存调拨——财务组织间调拨
(一)业务流程:要货月计划维护——调入申请维护——调入申请安排——调拨订单维护——调拨出库——调拨入库——内部结算清单维护
1、要货月计划维护,注意“单据日期”的时间至少要比“计划月份”要早一个月,保存后审批。
调入申请维护,参照“要月计划维护”生成
查找时一定要选择正确的“单据日起”和“调入库存组织”
调入申请安排,查询——勾选——安排——选择交易类型——生成订单
调拨订单维护,添加单价——审批
调拨出库,参照“调拨订单”生成——自动取数——审批
调拨入库,参照“调拨出库单”生成——自动取数——审批
内部结算清单维护,结算——选择正确的出库组织——确定——勾选对应的单据——结算——审批——转财务
财务组织间调拨完成
(二)退回
1、业务流程:调拨订单维护——调拨出库——退回——内部结算清单维护
2、调拨订单维护,保存——审批
调拨出库,参照“调拨订单”生成——自动取数——保存——审批
选择定物料——辅助功能——退回
填写退回数量(负数)——保存——签字
完成退回,联查
(三)退货
1、业务流程:调拨订单维护——调拨出库——调拨入库——调拨订单维护——辅助功能——退货——调拨出库——调拨入库——内部结算清单维护
2、从调拨订单到调拨出库和退回一样,不再表述,由于已经退回10吨,所以入库只有90吨,直接从调拨入库开始,调拨入库参照“调拨出库单”生成——自动取数——保存——审批
在原调拨订单中退货,辅助功能——退货
修改数量(负数)——保存——审批
5、继续调拨出库,参照“调拨订单”生成,选择负数的订单,自动取数——保存——审批
6、继续调拨入库,参照“调拨出库单”生成,选择负数的出库单,自动取数——保存——审批
内部结算清单维护,结算——选择退货的入库单和正常的入库单(一负一正)——审批
——转财务
完成退货,联查
(四)发出商品处理
1、企业商品出库后,在不满足收入确认条件的前提下,商品所有权未发生转移,财务上要求体现该部分商品。通过新会计准则,发出商品的实际成本可以通过“发出商品”科目进行核算。
2、修改参数,动态建模——基础设置——业务参数设置(组织)——组织单元——成本域——选择业务单元(如后勤服务中心)
存货核算——IAO0304参数值改为“是”
3、供应链——内部交易——发出商品处理——查询——勾选——发出商品
(五)暂估应收处理
1、对于已出库未作内部结算的业务进行暂估收入处理。
2、参数设置,动态建模——会计平台——平台设置——应收管理——未确认应收单——总账凭证——过滤方式——不生成
3、供应链——内部交易——暂估应收处理——查询——勾选——暂估应收
(六)入库暂估处理
1、供应链——内部交易——入库暂估处理——查询——勾选——暂估
(七)内部费用结算
1、物料(集团)——添加“运输费”——勾选“服务类”——分配
2、供应链——采购管理——采购成本要素定义——选择业务单元——添加“运输费”费用物料
采购发票维护——选择“费用发票”——保存——审批
4、供应链——内部交易——内部费用结算——入库单——单据类型选择“调拨入库单”——发票——勾选——费用结算——费用分摊
完成内部费用结算,联查
(八)三方调拨
1、业务场景
2、业务流程:交易类型管理——内部结算规则——调拨订单——调拨出库——调拨入库——内部结算清单维护
(1)交易类型管理,设置“三方调拨”交易类型
(2)内部结算规则,选择内部结算类型“库存调拨”,交易类型选择“三方调拨”,选择好三方调拨的组织,勾选“反向
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