沙排组成及职责分工1.docVIP

附件： 2012年亚洲杯沙滩排球比赛暨奥运会资格赛 福州市筹委会各部门组成及职责分工 一、办公室 （一）市政府办公厅： 1、统一协调筹委会各职能部门的工作，负责比赛重要动态信息的接收和传递工作；及时向上级部门和筹委会领导通报工作进展情况，提出合理化建议； 2、负责协调以筹委会名义召开的各类会议的会务工作，负责领导的礼宾活动及草拟领导同志的讲话，编写会议纪要并对会议纪要决定事项进行督办； 3、牵头负责比赛相关大型活动的组织工作，包括现场颁奖仪式、开赛仪式、颁奖晚会、新闻发布会、赛前媒体与运动员见面会及省市领导参加活动邀请等； （二）市财政局： 负责做好各部门工作项目预、决算的审核和确认工作。做好固定资产的管理工作，会同有关部门做好财务结算、资产清理及善后处理工作。 （三）市体育局： 1、负责与亚洲排球联合会、国家体育总局和省体育局的联络、以及福州筹委会内部各兄弟单位的协调工作； 2、筹委会各类公文的处理起草、审核和发放，收集比赛相关信息资料，汇总并掌握各部门的工作计划和进度，撰写赛事运作方案、比赛总结等文件，制定与发放筹委会各职能部门工作人员通讯录等； 3、协助参赛队伍报名、报到等联络工作；包括接送站信息、运动员资料等； 4、负责协调、组织向总局、省局汇报筹备工作及赛事进展情况；负责亚排联官员在竞赛期间各类会务顺利开展的服务工作； 5、负责做好筹委会工作机构日常办公场地、办公设施、办公用品及后勤服务等保障管理工作； 6、负责整理、收集赛事各类工作文件、简报、宣传图片、总结等一整套资料，并于赛后及时向体育总局报送； 二、场地设备部 主要负责比赛场地建设，各功能区的划分，以及器材、设施的配置安装、调试。具体职责如下： （一）市园林局、市建委、市水利局、市城乡建总 1、负责协调落实比赛场地设计、建设（含水、电、通信）铺设比赛用沙、购置安装比赛器材设施等工作（器材设施清单由市体育局协助提供）； 2、负责比赛场地道路修整工作； 3、负责赛事配套功能房的配置； 4、负责比赛场地器材设施的管理和维护； 5、负责比赛场地亚排联国家（地区）的国（地区）旗的悬挂工作（与竞赛部联系）； （二）市执法局 1、负责赛场流动厕所的设置管理； 2、负责比赛场地及周边卫生保洁等工作； （三）市水利局、市气象局 提供天气、水文信息，包括气温、降水、水位、风速风向、湿度等；6月3日前每周一报，6月3日-24日每日一报。 （四）市电业局、市自来水公司、市无线电管理局 1、负责比赛场地供水、供电设施检测，保障比赛场地的供电、供水； 2、建立现场通讯系统，负责对讲机的租用、调试、使用人员培训； （五）市体育局 1、负责联系体育总局、技术官员和相关部门，做好比赛场地、器材、设施的技术把关工作。 2、负责按照竞赛器材清单购置或租用竞赛用品、办公用品 三、竞赛部 1、负责与各参赛队伍的联络沟通、信息传达工作，做好运动员的报名统计工作， 2、全面负责竞赛工作，包括队伍报名竞赛组织、训练安排、技术会议、器材检验、赛场布置、赛后服务等；（与场地设备部联系） 3、各类竞赛技术文件的制定，场地设施、竞赛器材和技术系统的把关工作，以及竞赛用品清单的制定与跟进落实；（与场地设备部联系） 4、负责落实运动员比赛服装、裁判员、志愿者等工作人员服装； 5、负责秩序册、证件等竞赛相关印刷品的制作和发放。 6、负责当地辅助裁判人员的选派、培训，牵头负责志愿者、音乐DJ、沙滩宝贝的培训（志愿者培训由各职能部门分别进行） 7、协助计时、兴奋剂检测、成绩传输等工作；复印并分发比赛成绩单，负责成绩证书的填写与发放； 8、协助办公室、接待部做好亚排联官员、体育总局官员和技术官员的服务保障工作；协助配合重大活动组织工作；协助接待部做好运动员、裁判员、教练员、报到和后勤服务工作；协助配合安保部做好赛场安全工作，沟通确定各类证件的通行权限（包括时间、区域等）； 9、负责制定开幕式/颁奖式（待定）方案并实施；负责奖杯、奖牌、会旗的制作和接收保管； 10、负责及时向参赛队伍公布赛事信息，包括比赛公告、交通信息、天气状况、场内比赛信息（选手、得分、结果等）； 四、后勤接待部 主要负责赛事期间参赛官员、运动员、教练员、裁判员、新闻记者等相关人员的食宿交通和接待安排工作，以及筹委会工作必需的物资供应。具体职责如下： （一）市机关局、市接待办 1、负责市领导会见国家体育总局、亚排联官员具体安排和相关服务； 2、负责体育总局、亚排联官员、特邀来宾和参赛人员的欢迎宴会筹备运作； （二）市体育局 1、负责所有参赛人员的食宿安排、接送站、返程票预订。参赛人员保险的办理等； 2、负责所有参赛人员的报到、收费、发证等服务工作，按照竞赛技术要求，发放参赛物品； 3、负责运动员驻地环境的布置，包括欢迎条幅、公告牌等；并在运动员驻地设置信息服务