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物 资 采 购 合 同 条 件
(适用于材料采购)
定义
需方:指协议
合同文件及解释顺序
合同文件应能互相解释,互为说明。组成本合同的文件及优先解释顺序应如采购合同协议条款所述。但在任何时候,供方向需方提交的投标文件及随后的议标文件或在生产/供货过程中提交的任何供需方批准的资料,如与招标文件要求不符或与需方的指令或本意不符,而需方未作说明的,则不能视为需方已接受或认可。供方必须按招标文件要求和需方的指令履行自己的责任和义务。
合同履行中,双方有关供货的通知、计划、货期、洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
当合同文件内容含糊不清或不相一致时,在不影响正常生产/供货的情况下,由双方协商解决。双方协商不成的,按关于争议的约定处理。
适用法律和法规
本合同文件适用中华人民共和国的法律、法规和对本工程项目有管辖权的各级政府颁布的行政法规,以及地方政府所属部门或授权机构发布的规定。需要特别明示的法律、行政法规,由双方在协议条款中约定。
适用标准、规范
双方可在采购合同协议条款内约定本合同适用的标准、规范的名称。未有约定的,按现行的国家、行业和地方标准、规范执行。
由供方提供、经需方认可的供方企业规范、标准、产品说明书(包括规格、质量、检测依据及结果、原材料产地、货物产地、包装、使用功能、验收方式)等资料(以下简称供方资料),为本合同文件的组成部份。
由需供双方共同确认的样板作为生产、交货、验收的标准,而不论该样板是否由供方生产或提供。
标准、规范、供方资料、及样板之间如有差异,不论四者在协议条款中如何排序,需方均有权指示供方无条件执行较高标准,且无需为此支付任何额外的费用。
数量和单价
数量
采购清单中的数量为暂定数量,在需方确认供货完成后,按实际采购数量结算。
如合同货物由供方专门为需方生产(该类货物下称“订制货物”),则供方应在投标书中予以明确。对于非订制货物,需方若减少采购数量,则无需补偿供方任何损失;需方若增加采购数量,应根据增加数量的多少参照协议条款规定的货期与供方商定一个合理的供货延长期;需方增减非订制货物采购数量无需事先征得供方同意。
对于订制货物,需方有权在暂定数量基础上增减百分之十五(15%),而无需事先征得供方同意,供方应按需方要求的数量供货。供方在生产或采办之前或在供货总量达到采购清单暂定数量的百分之八十(80%)时,应向需方详细了解需方实际需求数量量,否则造成的供方无法按期供应充足货物或造成供方货物积压,需方不负任何责任。
单价
除非另有说明,任何货物的单价或整项费用均为包干性质,即已包括样板试制、样品、生产、运输、保险、供方自行组织的货物检测试验、经销、关税、商检、国内税收、企业经营管理费、利润、地方政府(供方所在地政府及其他管理机关和本工程项目所在地政府及其他管理机关)收费、预期的市场价格的涨跌、汇率的变动、国家与地方政府政策发生改变、在限定的货期内完成供货的所有费用。不论需供双方按照3.1款确定的数量与清单暂定数量差异大小,单价亦不再调整。
供方回购超供货物
如供方实际供货量(供货经需方同意并已验收交付)多于需方实际需求量百分之十(10%)以内的,则多余货物供方应按合同单价全数回购,并负责装车、运输、保险等费用。
订制货物供货数量增减超过百分之十五
如需方确定的最终采购数量比清单暂定数量减少百分之十五(15%)以上,则超减百分之十五(15%)以上的部份供方有权要求需方给予补偿。补偿标准由双方在议标时确定,或于发生时商定。但无论如何,补偿总额均不得超过按合同单价和超减数量计算的供货款额。
如需方确定的最终采购数量比清单暂定数量增加百分之十五(15%)以上,则超增百分之十五(15%)以上的部份供方有权要求需方给予适当延长供货期限,但超增部份的货物单价不变。延期的长短由双方商定。
计量规则
结算数量
所有货物的数量均为交付给需方或需方指定的承包人所统计的数量,任何于生产、运输、供方装卸过程中发生的损耗数量及货物自然损耗数量均不计入合同结算数量。
计量单位
以个或套为单位计量的货物,其单价应与“个”或“套”对应;数量按自然个数或套数计算;每一个或一套单位货物应包括其自然所需的或其使用功能所必需的配件及备用零件。
以立方米、平方米、延长米所计量的货物,其单价应与“立方米”、“平方米”、“米”对应;数量按货物实际净尺寸而不按其标称尺寸计算。
以公斤为单位计量的货物,其单价应与“公斤”对应;数量按其物理形状及重量特性计算其理论重量。如需通过称量确定其重量,由双方在签订合同之前约定。
质量标准与等级
质量标准
货物的质量标准应符合第2.3款规定,
安全责任
供方必须保证其所供货物的安全性,保证需方、总承包人、分包人及货物的最终使用人在贮存、安装及使用过程中人身及财产安全。任何因货物的安全问题造成需方、总承包人
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