采购管理实务任务概要.ppt

任务3 采购申请与需求分析 技能点1 如何进行采购申请 重要知识3-1 采购申请（Purchase Request）又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门。 ◆采购申请的内容 ◆采购申请的格式 ◆采购申请的文件名称 ①通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。 ②紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。 ③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。 ④办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购单。 ◆采购审核的原因 ①考虑采购的可行性 ③考虑库存控制 ②考虑采购的价值成本 ◆采购申请审核需要考虑的问题 第一，是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，能不能少一点或多一点? 第三，这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，可不可以推后或提