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物品管理的三定三要素
物品管理的三定三要素
定点:明确具体的放置位置。
定容:明确使用的容器大小、材质,或者引申为颜色管理。
定量:规定合适的数量。
定点也叫定位,是根据物品的使用频率和使用便利性,决定物品所应放置的位置。
一般来说,使用频率越低的物品,应该放置在距离工作场地越远的地方,通过对物品的定点,能够维持现场的整齐,提高工作效率。
定容是为了解决用什么容器与颜色的问题。通过合适的容器,并在容器上级相应的标识,不但能使杂乱的现场变得有条不紊,还有助于管理人员树立科学的管理意识。
定量就是确定保留在工作场所或其附近的物品数量,一般应坚持以下原则:
1)相同的容器所装的数量应该一致;
2)生产量不变时,每次的出库数量应该相同;
3)容器、箱、桶的定量要明确且一目了然;
4)备用品、消耗品应明确最大数量、安全库存数量;
5)工作场所的消耗品应明确最大允许数量、安全放置数量;
6)使用“6S定点定量”标签。
定点定量的重要工具就是行迹管理:
这里不得不提到整顿的三要素:即场所、方法、标识。场所是指动态的使用区域,方法是保持三定的措施,标识是识别和复原的参考依据。
场地的明确可以通过多种方式,比如:划线区分通道和作业区域,通过限高栏限制堆码的高度,红色警示区域用于防治不良品,特定区域放置危险、有机等物品。
放置方法的明确也是整顿的一个重要内容,这里需要注意:不同物品放置的方式,取放的进出顺序,空间的利用率,同类产品集中放置,单个少数物品分开放置,根据形状横放或者竖放,清扫器具悬挂放置等。
标识的明确是整顿的最终动作,可以起到方便沟通、减少出错的作用。标识一般分为区域标识、类别标识、名称及编号标识、数量标识、状态标识等五类。
一般来说,在必要时标识上要注明责任人,注意标识的规格统一,有效性、状态或性质发生变化时需要及时更新。
6S管理的核心就是以“三定三要素”为依据做好物的管理和人的行为的管理。
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