本校各種採購案件標準作業流程說明 - general.ncnu.ed.pptVIP

採購人員該有的思維 建立公平競爭的機制，並不等於放棄選擇的權利和責任。 競爭機制為被動，以公平透明為考量。 選擇權為主動，以達成任務為考量。 改變思維模式，不是流於賭注命定，不能束手就擒。 任何遊戲規則在招標文件明訂，任何決定必須公平合理。 不能有私心，對同仁及廠商坦誠以對。 留下完整的記錄，隨時保護自己。 靜下來－聆聽對方的音聲， 是「溝通」的祕方； 動起來－幫助對方的需要， 是「談判」的籌碼。 敬請指教 儉樸是窮人的財富，富人的智慧。 100萬元以上招標作業流程圖 10萬-100萬元以下招標作業流程圖 100萬元以上開標作業流程圖 10-100萬元以下開標作業流程圖 最有利標決標採購作業流程圖 準用最有利標(專業評選)採購作業流程圖 取最有利標精神決標採購作業流程圖 10萬元以上財物採購驗收作業流程圖 （不分批驗收付款之勞務採購亦適用） 採購組近三年(96年4月~99年3月)10萬元以上共同供應契約筆數統計表 採購組近三年(96年4月~99年3月)10萬元以下共同供應契約筆數統計表 國立暨南國際大學總務處採購組96年採購案件數統計 國立暨南國際大學總務處採購組97年採購案件數統計 國立暨南國際大學總務處採購組98年採購案件數統計表 * 國立暨南國際大學 總務處採購組 業務簡報 報告人:紀美燕 採購組特色 採購組業務上，法令要求頗多，自我 工作要求亦多，是為本組特色 1.依法行政要求 2.人員專業要求 3.標準程序要求 4.工作精確要求 5.業務機密要求 6.及時效率要求 1.依法行政要求 採購組職司全校財物勞務採購業務，業務處理均 依據政府採購法及相關法令規範辦理，本校亦訂有「國立暨南國際大學財物勞務採購內部作業程序表」作業規範供參考應用。 因應各種龐雜的採購標的，更隨時須查詢各種相關法令，較一般人員具備更強的法律素養，亦需多方涉獵民法、行政程序法、保險法、著作權法、公司法、商品標示法、消費者保護法……，等各種法令，建構合理採購契約規範，維謢並兼顧本校與廠商權益。 2.人員專業要求 辦理採購業務入門簡單，惟深入精髓不易，承辦人需依法具備採購專業人員基本資格，主管除基本資格，更需具備採購專業人員進階資格，方得適法辦理採購。 3.標準程序要求 自需求單位提出採購需求簽核起，由本組擬定採購文件、簽辦採購方式及掌握採購時程、製作標單、上傳公告及應付廠商各種詢問、底價簽核作業、開標決標作業、退還押標金、決標公告、製作契約書、協助履約管理、辦理驗收及結算付款、退還履保金及保固金，甚或有履約爭議處理等，均須依法以標準程序作業。 4.工作精確要求 採購各階段製作文件力求正確精準，避免失之毫釐、差之千里；惟採購規範繁複，標的性質龐雜，精確實屬不易。 教育部採購稽核小組每年均會依法抽查稽核本校採購案，結果均僅有零星缺失，做為改進參考。 5.業務機密要求 開標前各採購案依法核定底價須以密件處理，決標後依法公開；辦理採購評選相關事項亦須依法保密，於評選後解密；遇有檢舉或履約紛爭等爭議問題亦須注意以密件處理，避免節外生枝，低調處理。 6.及時效率要求 配合各需求單位各項年度計畫或專案計畫限期採購之需求，採購組一向秉持服務精神，製作招標文件特急件隨到隨辦，急件1~2工作天，普通件3工作天即可完成。 建立明確代理制度，遇承辦人差假，代理人儘可能協助相關業務順利執行，提高行政效能。 採購組的理念 遵循政府採購法為中心法規，兼顧各種相關法律規範，提供最佳化之採購服務，秉持「四化一堅持」之工作理念服務。 1.業務資訊化 2.作業標準化 3.人員專業化 4.服務效率化 5.堅持誠正信實、廉潔自持 1.業務資訊化 目前採購業務應用資訊系統如下： 政府電子採購網（.tw/pishtml/pisindex.html） 綠色生活資訊網（.tw/GreenLife） 優先採購資訊平台（.tw/web2.0/index.php） 本校採購組網頁（.tw/ias） 未來期望能開發本校各項採購案件管理系統，俾更落實資訊化目標。 2.作業標準化 總務處採購組各項採購案件，已訂有標準作業流程，並隨時檢討即時更新，供同仁參考應用，以收事半功倍之效。 （詳參：各項標準作業流程圖） 3.人員專業化 採購組承辦人對於「政府採購法」及其他各項業務之相關法令規範及個案採購標的不同特性皆須熟悉暸解，並依「政府採購法」第95條規定取得專業證照資格。 依法承辦人需具備採購專業人員基本資格，主管除需具備採購專業人員基本資格