归档整理培训内容(重要)要点详解.doc

哈一热项目文件标识管理办法 职责：1、工地负责档案资料的编制； 2、项目工程部专业专工负责对工地编制的档案资料的审核、报批； 3、项目资料室负责档案资料的整理、分发及移交。 归档资料的范围 建筑专业：施工质量检验项目划分表，开工报告，复工申请、图纸会检记录，施工方案（作业指导书）及技术交底记录，专业施工组织设计，设计变更联系单，设计变更通知单，工程联系单，工程竣工验收报告，工序交接单，原材料及构件出厂证明、复检报告，原材料二次复检试验报告，砂浆试验报告，混凝土配合比试验报告，混凝土试验报告（抗压、抗冻、抗渗），钢筋机械连接试验报告，钢筋焊接试验报告，灌浆料试验报告，涂料试验报告，质量验评（单位、子单位、分部、子分部、分项、检验批、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程质量等级评定记录），施工定位测量记录，沉降观测记录，隐蔽工程记录（钢筋、混凝土、抹灰砌筑、地基验槽、装饰装修基层、防雷接地），混凝土浇灌通知单，混凝土搅拌记录，混凝土施工记录，混凝土养护记录，冬期混凝土施工养护测温记录，大体积混凝土测温记录，结构吊装记录，高强度螺栓测试报告，高强度螺栓施工记录，蓄水构筑物灌水试验记录，集中空调系统调试记录，给谁采暖及消防水系统水压试验记录，混凝土生产质量水平评定，排水系统通水试验记录，消防系统验收记录，原材料跟踪管理台帐，二次灌浆验评及签证。 安装专业：施工质量检验项目划分表，开工报告，复工申请、图纸会检记录，施工方案（作业指导书）及技术交底记录，专业施工组织设计，设计变更联系单，设计变更通知单，工程联系单，工程竣工验收报告，工序交接单，原材料及构件出厂证明、复检报告，质量验评（单位、分部、分项、分段），施工记录图，联箱清扫记录及验收签证，通球记录及验收签证，整体水压试验签证，高强度螺栓检验报告，高强度螺栓施工记录，制造厂家质量检验报告，支吊架安装技术记录，设备缺陷通知单及处理报验单，分部试运记录。 焊接及检验专业：焊接质量保证措施，焊接一览表，焊接项目划分，焊接记录图，焊接材料跟踪发放记录，焊接材料材质单，焊接人员证件，焊接工艺评定报告，分项工程表面评定表，综合评定表，施工方案及技术交底记录，专业施工组织设计，检验人员资质证书，焊口射线检验记录，焊口超声波检验记录，焊口光谱分析检验报告，焊口探伤检验报告，焊口硬度检验报告，焊口金相检验报告，焊口热处理记录，焊口返修通知单。 归档资料编制及整理的具体要求 页边距：上2.0cm，下2.0cm，左2.5 cm,右1.5 cm； 归档资料是按单位工程进行归档移交的； 所有归档资料编制一律采用A4纸，激光打印机打印； 签字栏一律手签，采用碳素笔，字迹公正，便于辨认； 归档资料必须是原件； 工程名称填写“大唐哈尔滨第一热电有限公司2×300MW新建工程”； 监理单位名称填写“长春国电大唐哈一热项目监理部”； 归档资料不得有涂改，表格内的空白处均填“/”，面积较大的空白处且再没有内容要填写的可以加盖“以下空白”章，试验室编制的试验报告可以直接打上“—以下空白—”字样； 归档资料内的日期填写全日期，即年、月、日8位阿拉伯数字，如2008年02月27日； 质量检验评定表中不得出现半页纸内容，不足部分用空表格填完； 质量检验评定表填写时只填写“符合设计及规范要求”，能够填写具体数值的一定要填写具体数值，对于进厂后需要复检的原材料，必须填写相应试验报告编号及材质单编号； 设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在A4幅面的纸张上且签字应正规书写、易于辨认，不允许盖章不需签字时画一斜线，自左下至右上验评表格填写内容为五号宋体字(可根据实际情况适当调整字号，但是填写内容字号不能大于五号字体。所有施工记录图、焊接记录图全部采用CAD2004以上版本制图，由施工技术员负责编制安装记录图的纸张可采用A4、A3标准打印纸，记录图上应反映出设计尺寸及实测误差值；焊接记录图可根据具体情况选择纸张大小。装订线处边框尺寸为25mm，其余三边为5mm所有记录图必须折叠成297×210mm标准尺寸， “手风琴”内折式，外翻图标，标题栏在图纸右下角所有记录图采用统一的标题栏格式 黑龙江省火电第三工程公司 大唐哈尔滨第一热电有限公司2*300MW新建工程 监理单位 项目部 工 地 班 组 日期 年 月 日 2、焊接专业 黑龙江省火电第三工程公司 大唐哈尔滨第一热电有限公司2*300MW新建工程 建设单位 监理单位 焊接技术负责人 焊接技术员 日期