第七信息资源管理精要.ppt

第七章 信息资源管理 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现、印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。 身边的资源管理 练习：试找出身边的资源管理 　　1．每天晚上学习完后，你如何整理抽屉里的书？ 　　2．在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的床铺？ 　　3．章雪钰喜欢收集邮票，邮集本中有很多邮票，但她不懂得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。 图书馆的书是如何管理的？ ①采 途径：购买、定购、交换、赠送 “采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。 要求：有目的、有重点性、有针对性、有系统性 ②分（依据图书分类法，把图书分为若干类，以便于管理和使用。） 图书分类法——按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。 　常用：《中国图书馆图书分类法》（《中图法》）、《科图法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》（《人大法》） ③编（编制图书目录） 如：书名目录、著者目录、分类目录 管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片 ④藏（上架管理） 图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排架”→“分类号排架”→区号排架 ⑤用（图书馆向读者提供各种服务） 方式：借（外借服务）、阅（阅览服务）、咨（参考咨询）、制（ 制文摘索引）、印（资料的复印） 方法：卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息 ⑥剔（注销管理） 需要制定规章制度和相关标准 个人数字化信息资源 问题:在计算机中如何快速找到自己所需的文件? 需明白文件放在何处，明确其具体路径 在计算机中利用资源管理器来管理文件 或者用搜索进行查找 资源管理器是windows系统提供的信息资源管理工具. 3、文件的路径 可用来指示文件在计算机中的保存位置，以文件所在盘符开头（A：C:、D：、E：……），后面依次是文件所在各级文件夹名，之间用“\”隔开。 其它利用数字化信息资源管理实例 用PDA安排计划 用电子表格管理财务 用收藏夹分类管理网址 * 了解信息资源管理的应用领域 管理的目的 一般形式 能描述各种常见信息资源管理的特点分析合理性。 数据库的应用 了解使用数据库管理系统软件处理资源的方法 了解数据库的应用领域 理解使用数据库管理数据的优势 1、文件和文件夹： 文件存储在硬盘里 C： D： E： 文件：图形、图象、文字、声音、影片、数据 课件、程序 文件夹：用来存放文件 2、用资源管理器管理计算机资源 采用目录树实现目录管理 分割线可随意移动 “+”表示该文件夹未展开里面还有文件或子文件夹；“-”表示该文件夹已展开。无标志表示该文件夹中无子文件夹 文件夹管理状态 如：在c盘中的图片文件夹中有一个名为卡通的子文件夹，里面有一个名为kitty.jpg的图片，请描述该文件的路径。 C:\图片\卡通\kitty.jpg 练习： 1、在软盘中的音乐文件夹中有一个大陆子文件夹，在里面有一个名为飘摇.mp3的文件。 2、sun.jpg文件存在名为“images”的文件夹中，该文件夹存在C盘中。 A:\音乐\大陆\飘摇.mp3 C:\images\sun.jpg （1）、创建文件夹： 如何新建自己的文件夹： 在欲存放文件夹的位置上点右键，将会出现一个菜单： A、选择： 新建- 文件夹 B、命名 4、文件、文件夹的基本操作： （2）如何删除文件或文件夹（极危险的动作） 选中要删除的文件或文件夹，按删除键 (3)、文件的拷贝和移动： Ⅰ、文件的拷贝：选中源文件拷贝（复制） 选中目标文件夹粘贴 什么是剪贴板： Windows 98中的剪贴板是一块可以暂时存放信息的专用区域，是用来在各种应用程序之间传递信息的中间媒介。可以存放的信息种类是多种多样的，可以是文字、图像、文件等，信息量可以从一个字符到几百兆的文件，简单说，只要能够在硬盘上存储的信息，就能存放在剪贴板里。 Ⅱ、文件的移动：选中源文件剪切 选中目标文件夹粘贴 * 了解信息资源管理的应用领域 管理的目的 一般形式 能描述各种常见信息资源管理的特点分析合理性。 数据库的应用 了解使用数据库管理系统软件处理资源的方法 了解数据库的应用领域 理解使用数据库管理数据的优势 * *