方案策划--金融学特色专业学生创新活动赢在融智之保险创意营销大赛总策划书.docVIP

金融学特色专业学生创新活动暨 重庆工商大学融智学院第一届 “赢在融智之保险创意营销”大赛 总 策 划 书 主办：重庆工商大学融智学院金融系.保险协会 二〇一六年三月十七日 一、活动背景 执行委员会 主办单位：重庆工商大学融智学院金融系 承办单位：重庆工商大学融智学院金融系保险协会 总负责人：傅澄海 钟睿欣 总执行人：付 敏 卢文西 陈博 部门工作安排 1.各部门安排 秘书处 负责人：钟睿欣 组员：陈立建、方军蒙、郭燕妮、向轲、谢婷、徐心 媛、张婷、罗锐鑫、陈杨、许伟、杨洪、张楠 职责：1.郭燕妮，谢婷完成大赛策划书的起草 2.方军蒙，徐伟、杨洪做好各部门之间的协调工作，确保大赛的顺利进行 3.陈杨，张楠随时汇总活动情况，向会长汇报 4.陈立建，罗锐鑫，向柯负责计算出此活动的各项收入和支出预算 宣传部 负责人：查鑫 组员：张婉莹、张慢、张小咪、万彬、方叶磊 职责：1.张婉莹，张慢准备比赛期间的海报、横幅、宣传单等印制与相关宣传 2.万彬，张小咪为大赛做宣传并进行跟踪采访报道 3.方叶磊大赛期间宣传单的发放以及决赛当天会场的布置 学资部 负责人：陈博 组员：银梓伊、方宇、李镜、张玥、徐自立、杨雅文、曾 丽娟、邱敬萍、李柯颖 职责：1.银梓伊，张玥负责宣讲会、培训讲座签到，同时协助各部门工作 2.方宇，李柯颖负责本次活动的前期策划 3.收集有关本次比赛险种的各种资料 组织部 负责人：郑艺 组员：温迪雯、余泵、李云莉、李鑫钟、谯思宇、印 浩然、熊紫阳、郭心怡 职责：1.组织并引导参赛选手有序并积极地参加比赛 2.负责会场的布置以及整个会场的纪律 3.邀请嘉宾领导担任本次比赛的评委 4.安排摊位值班人员 5.负责比赛结束后的善后工作，现场垃圾的处理 办公室 负责人：卢文西 组员：陈倩、令狐昌隆、陈思羽、黄保燕、黄燨、王 骞、杨瑞雪、张琼丹、赵春林、胡林玲、罗雪 倩、杨欣 职责：1.安排本次活动的全部活动物资，与系上办公室提前联系 2.负责购买大赛所需的物品和报账 3.监督购买人员的购买活动，保证当天活动能顺利开展 4.负责道具，桌椅，伞蓬的搬运 5.负责通知会员参加宣讲会以及培训讲座，提醒大家携带纸笔对重点内容进行记录 6.提前确认场地，保证活动能如期展开 7.提前打印本次活动的宣传单 外联部 负责人：罗琴 组员: 吴昌洪、任济平、施冬阳、师卫婧、廖佳、周洁、 陈澜 职责：1.负责本次活动的赞助经费 2.负责本次活动的有序报名 策划部 负责人：陈开燕 组员：余青青、陈桥、蔡跃宇、龚玉蕾、马小洁、向 森 职责：1.记录整个活动流程 2.制定应急措施，对可能发生的突发情况做好应对措施 3.协助个部门展开活动 活动流程设计 参赛方式： 1.报名对象：全院在校学生 2.报名时间：3月28日到4月1日 3.报名方式：a.校园宣传点咨询报名b.班级报名 4.参赛方式：以小组形式报名自愿参加（每个团队限2-4人） 注：预选赛、决赛对参赛者进行相关培训 目标：提前准备，获得经验，小组明确分析大体方向 宣讲内容：针对预算赛与决赛环节的注意事项与赛制要求进行统一指导与讲解（例如比赛流程、基本礼仪、分析报告格式等准备情况） （二） 活动宣传 ①在融智校园主干道和宣传栏里设置赛场指示牌2枚，设置四个X展架。 ②赛前宣传，发宣传单以及开班长会议等方式宣传。宣传单等实在报摊宣传过程中用的。摆摊过程中，时间是两天，每天从早上八点开始到晚上六点结束。由协会的干事以及部长轮流值班宣传。在中午的时候，通过宣传单，音响等方式宣传活动。在学校下课的宣传高峰期全部协会成员都要到现场帮助宣传。 ③ 悬挂横幅，共计2条，喷绘一张。横幅悬挂地点为教学楼楼下以及食堂旁边，悬挂到活动结束。喷绘借用系部展板悬挂，在摆摊当天摆放在摊位点旁边。 ④发通知到各系部，联合各系学生会协助宣传，同时，通过教研室，系部等老师在班级宣传。然后联系全校各班班长，在空闲时间集中开会，用以宣传本活动。 ⑤设置宣传点，介绍此次活动重要意义和相关事宜，介绍此次活动重要意义和相关事宜，组织分发宣传单并且接受学生咨询和报名。 ⑥ 比赛全程DV摄录，及时跟踪新闻报道。 ⑦广播站为本次大赛做全力宣传并鼓励同学们积极参赛展现自我。 ⑧邀请《融智报》报社新闻中心跟踪关注本次活动。 （三