07实验七财务报表管理(二)_报表数据的处理_叶宪章.docVIP

实验报表管理（二） 理解报表编制的原理及流程；掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作 【实验内容】 1.打开报表 2.数据处理：账套初始设置、录入关键字、整表重算、表页管理。 3.图表功能 【实验准备】 系统管理员进入系统管理，引入“D:\附录一练习数据备份”文件夹下的实验五数据。 【实验资料】 自定义的资产负债表（简易） 资产负债表（简易） 单位名称：友联科技 2006年 1 月 31 日 单位：元 资产 期末数 负债及所有者权益 期末数 货币资金 282700.00 短期借款 55000.00 应收账款 23400.00 应付账款 30850.00 其他应收款 　 应交税金 -4250.00 库存商品 192000.00 负债合计 81600.00 固定资产 228000.00 实收资本 470000.00 减：累计折旧 45000.00 未分利润 129500.00 固定资产净值 183000.00 所有者权益合计 599500.00 合 计 681100.00 合 计 681100.00 制表人：赵超 【实验要求】 以“赵超”的身份进行财务报表操作。 【操作指导】 以“赵超”的身份启动并注册会计电算化通用教学软件。用户名：001；密码：1；账套：666；会计年度：2006；日期：2006-01-31。 1.打开报表 打开在实验六定义的资产负债表 (1)执行“财务报表”命令，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮，进财务报表管理系统。 (2)执行“文件→打开”命令 (3)选择D:\附录一练习数据备份文件夹的“资产负债表.REP”，单击“打开”按钮。 (4)单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“数据”状态 注意： 数据处理、表页管理、图表功能必须在“数据”状态下进行。 2.数据处理 ①账套初始设置 例[44]设置当前默认账套号：666；会计年度：2006 (1)执行“数据→账套初期”命令，打开“账套及时间初始”对话框。 (2)输入：账套号：666；会计年度：2006 (3)单击“确认”按钮 注意： 公式中默认的账套号和会计年度，与账套初始中是一致的。通过账套初始，可以简化公式中的参数设置。 ②录入关键字值（生成报表） 例[44]录入资产负债表的关键字（单位名称：友联科技、年：2006、月：1、日：31） (1)在数据状态下选执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”对话框。 (2)输入单位“友联科技”，年“2006”，月“01”，日“31”。 (3)单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。 (4)单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算1月份数据；单击“否”按钮，系统不计算1月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成1月数据。 注意： 每一张表页均对应不同的关键字值，输出时随同单元一起显示。 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 ③整表重算（生成报表） 例[45]报表重算 表页重算（重算第1页） (1)在数据状态下选“表页1” (2)执行“数据→表页重算”命令，弹出“是否重算第1页？”对话框。 (3)单击“是(Y)”按钮 整表重算（生成报表） (1)在数据状态下执行“数据→整表重算”命令，弹出“是否确定整表重算”对话框。 (2)单击“是(Y)”按钮 注意： 当账簿数据发生变化时，可利用此功能随时刷新报表数据 ④增加表页 例：追加2表页 (1)在数据状态下选执行“编辑→追加→表页”命令，打开“追加表页”对话框。 (2)输入需要增加的表页数“2” (3)单击“确认”按钮 注意： 追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页，插入表页是在当前表页后面插入一张空表页。 一张报表最多只能管理99999张表页,演示版最多为4页。 初级会计电算化——附录1 实验七