个人办公环境及办公室安全的管理.教程解析.pptx

A、个人办公环境的管理 个人办公环境即个人办公区，它是秘书人员主要的工作环境，需由本人亲自布置和维护，良好的工作环境，能够提高工作效率。 一、办公桌的布置 办公桌的大小要适中，能够放置日常办公用品，有充裕的空间进行工作。 （1）电话的放置 1、办公桌表面的布置 （2）参考书籍的摆放 应放在办公桌上伸手即可拿到的地方。 若条件允许，也可以购买或者制作一种能转动的桌面，这样在很小的空间里，也能够很方便的摆放各种书籍。 （3）文具用品盒的摆放 可在右上角摆放一个多层的文具用品盒，用来放置文具、纸张等办公用品。 在办公桌的抽屉里，信封、公文纸、订书机、复写纸、胶水和涂改液等要摆放整齐。 还需注意胶带纸或者其他胶质材料，容易使抽屉内的物件粘在一起，应妥善放置。 2、办公桌抽屉的整理 印泥要倒置放好，这样能使印泥上层浸透墨水等。 要经常收拾和整理抽屉，及时清除没有价值的物品，是抽屉里面的物品井井有条。 注意： 秘书人员应及时整理办公桌，保持桌面的整洁。 对于办公桌上出现的开水杯烫出的白色痕迹，可以用图案笔蘸取茶水擦拭。 二、办公桌的整理和维护 秘书人员一般使用旋转椅，旋转椅课调整方位，便于工作，有助于缓解疲劳。 注意： 办公椅不要正对着和背对着大门。 不能放在复印机、垃圾桶、洗手台、水龙头的旁边。 不能在光线不足的地方放置办公椅，不宜把办公椅放在房屋的大梁或吊灯的正下方。 三、办公椅的放置 家