第4讲文字处理软件Word2003分析.pptVIP

* 重庆工商职业学院 * 操作类型 “表格”中命令 “常用”工具栏中的按钮 增加行 插入行 “插入行”按钮（原“插入表格”按钮） 增加列 插入列 “插入列”按钮（原“插入表格”按钮） 删除行 删除行 “剪切”按钮 删除列 删除列 “剪切”按钮 删除单元格 删除单元格 2、表格编辑 无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容） * 重庆工商职业学院 * 【表格属性】对话框 * 重庆工商职业学院 * “行”选项卡对话框 * 重庆工商职业学院 * 【拆分单元格】对话框 * 重庆工商职业学院 * 【插入斜线表头】对话框 * 重庆工商职业学院 * 绘制表格笔　线框　线条粗细　边框类型　合并单元格 擦除 边框颜色 底纹颜色　 平均分布各行、各列 自动套用 拆分单元格 对齐 显示虚框 升降序 插入表格 自动求和 【表格和边框】对话框 * 重庆工商职业学院 * （1）设置表格边框 （2）添加底纹 表格的边框底纹 * 重庆工商职业学院 * 【底纹】对话框 * 重庆工商职业学院 * 【表格自动套用格式】对话框 * 重庆工商职业学院 * 1. 表格的计算 （1）利用【表格和边框】工具栏的“自动求和”按钮 进行求和运算. （2）利用【表格】菜单中的【公式】命令进行其它运算 示例 4.5.3　表格的排序与计算 * 重庆工商职业学院 * A1 B1 C1 D1 E1 A2 B2 C2 D2 E2 A3 B3 C3 D3 E3 A4 B4 C4 D4 E4 A5 B5 C5 D5 E5 A10 表示第一列第一行单元格 A1:B2 由A1,A2,B1,B2四个单元格组成的矩形区域 A1,B2 表示A1,B2两个单元格 2:2 表示整个第二行 D:D 表示整个第四列 SUM(A1:A5) 求A1+A2+A3+A4+A5的和 AVERAGE(A1,B2) 求A1,B2两个数的平均值 单元格参数的描述及定义 * 重庆工商职业学院 * 【公式】对话框 设定计算结果的格式 选择公式 * 重庆工商职业学院 * 2. 表格的排序 快速排序 使用【排序】对话框 * 重庆工商职业学院 * 【排序】对话框 * 重庆工商职业学院 * 4.6 高级编辑技巧 4.6.1 插入公式 4.6.2 设置水印 4.6.3 中文版式 4.6.4 制表位 4.6.5 页面设置 4.6.6 打印 4.6.7 邮件合并 * 重庆工商职业学院 * 图： 使用制表位对齐正文 3.6.4 设置制表位 示例 * 重庆工商职业学院 * 页面设置 新建了文档，在输入文本之前，首先需要进行页面设置。这涉及到最终打印出来的效果，所以我们将对纸张大小、页边距、页面方向等进行设置，以便快速制作出符合要求的文档。 1、直接用标尺进行页面设置 2、通过【页面设置】对话框 选择【文件】菜单→【页面设置】命令 * 重庆工商职业学院 * * 重庆工商职业学院 * 4.6.6 打印 选择【文件】菜单→【打印】命令，将弹出【打印】对话框，可以设置打印范围、份数、有无缩放等。 * 重庆工商职业学院 * 4.3.4 分栏排版 利用【格式】菜单分栏。 1．创建分栏 2．插入分隔符 （1）分页符 （2）分栏符 * 重庆工商职业学院 * 选择【格式】菜单→【首字下沉】，将打开【首字下沉】对话框。 4.3.5 创建首字下沉效果 * 重庆工商职业学院 * 二种操作方法： 选择【格式】菜单→ 【文字方向】来设置。 单击工具栏上的 按钮。 4.3.6 改变文字方向 * 重庆工商职业学院 * 添加页眉页脚的操作步骤： 1、选择【视图】菜单→ 【页眉和页脚】命令。 2、在页眉页脚区域中输入所需要的文字，或从【页眉和页脚】工具栏中插入内容。 3、单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】。 4.3.7 设置页眉页脚 * 重庆工商职业学院 * 页眉页脚工具栏 * 重庆工商职业学院 * 模板是某种文档的模型，规定了这些文档的框架和样式，只需要按已有的格式填充文档中的内容即可。 利用已有模板创建文件 选择[文件]菜单-[新建] 4.3.8 模 板 * 重庆工商职业学院 * 1、创建文本框 选择【插入】菜单→【文本框】命令。 2、文字输入 直接将光标定位在文本框中即可。 3、文本框格式设置（2种方法） 右键单击文本框，从出现的菜单中选择【设置文本框格式】命令。 选择【格式】菜单中的【文本框】命令。 文本框大小的改变、如何直接将文字转为文本框？ 4.3. 9 文本框 *