用EXCEL轻松处理学生成绩的方法分析.docVIP

用EXCEL轻松处理学生成绩 期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！ 我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单元格处输入公式=sum(c2:i2),然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式=average(c2:i2)，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选设置单元格格式（F）…,如图2所示，在数字标签中选中数值，小数位数设置为1位。 下面按总分给学生排出名次。 在L2单元格处输入公式RANK(J2,J$2:J$77,0),然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。 　　说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为： 　　RANK(number,ref,order) 　　其中number为需要找到排位的数字。 　　Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 　　Order为一数字，指明排位的方式。 　　·如果 orde