第四章企业会计信息化及其流程重组要点分析.docVIP

企业会计信息化及其流程重组第一节　企业会计信息化概述 　　一、会计信息化的产生及其发展　　会计电算化产生于1979年，以长春第一汽车制造厂从东德进口一台EC－1040计算机进行计算机辅助薪酬核算的试点工作作为标志。1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”一词。随着信息技术的发展，在会计中应用信息技术的广度和深度都发生了很大的变化，会计电算化不足以概括计算机在会计中的应用状况。1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，人民大学的王景新教授指出：“会计是否应该顺应趋势改叫‘会计信息化’。”会计信息化是与企业信息化相呼应的一个概念，更能从内涵及深度上概括现阶段信息技术在会计工作中的应用状况，表达了我国继会计电算化之后的一个新的发展阶段。企业会计信息化是企业整体信息化的一个部分，是指依据会计管理理论，应用现代信息技术，整合会计业务流程，将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持，充分开发和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程。　　在从会计电算化到会计信息化的发展进程中，会计信息系统的集成性发生了很大的变化：从单项会计数据处理到部门内信息集成、企业内过程集成和企业间过程集成。　　（一）单项会计数据处理　　单项会计数据处理是会计信息系统的初级阶段，国外称这时期的系统为电子数据处理会计，我国在1993年之前基本都处于这一阶段。这一阶段，企业的计算机应用水平还很低，基本上都是单机应用，也没有数据库技术，计算机被应用到个别部门解决局部的计算和管理要求，利用计算机处理薪酬计算、库存材料收发核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。系统开发的主要目的是减轻管理人员的劳动强度，替代手工操作，提高业务处理的工作效率。这一阶段的主要特点为：　　1.会计核算和操作流程模拟手工方式；　　2.只有相互独立的单机运行的会计核算程序，一种核算程序独立完成某项会计业务，相互之间没有联系，还没有形成真正意义上的会计信息系统；　　3.会计数据的采集、输入和处理是以后台批处理方式进行，即一般通过人工在各业务点收集、整理数据，然后输入到各计算机中，集中成批处理；　　4.由于只具有财务部门事后反映历史经济业务的财务信息缺乏其他部分的非财务信息，无法实现事中的监控和管理。　　（二）部门内信息集成　　我国1993年至1998年主要处于这一阶段，也称为部门级的会计信息系统阶段。随着小型计算机和微型计算机的普及，财务部门内越来越多的专项会计业务独立使用计算机进行处理。当财务部门内的计算机应用达到一定程度时，人们开始考虑如何将内部的各种计算机应用进行集成，使各种应用程序能够共享数据。即任何数据由一个部门的操作人员从一个应用程序录入，存入统一的数据库，按一定的规则处理和授权使用，这样可以减少数据重复输入、提高效率、避免差错、明确责任，同时被授权者能实时共享数据库中不断变化的信息，这就是财务部门内的信息集成。这一阶段会计信息系统开发的主要目标是：综合处理企业各个业务环境中的会计信息，解决多用户、多应用共享数据的要求，使数据为尽可能多的应用服务，为管理者的管理和决策提供信息支持。　　这一阶段的主要特点为：　　1.实现了财务部门内的信息集成，即“来源唯一、实时共享”。会计信息系统突破了传统的数据处理范围的局限，会计信息系统中各子系统有机地结合在一起，形成了整体性的会计信息系统，会计数据的采集和输入可由某个子系统完成，其他子系统共享。例如，产品基本信息可以在存货核算子系统输入，销售核算子系统共享。　　2.部门级的会计信息系统一般是局域网结构或主机终端结构。部门级的会计信息系统的功能是比较完备的，包括账务处理、薪酬核算、固定资产核算、应收应付核算、存货核算、成本核算等诸多子系统。各子系统之间要进行信息传递和数据共享。数据库技术、局域网技术等信息技术的发展既为部门级的会计信息系统提供了系统运行的硬件支撑平台，支持了会计部门内各职能部门物理位置分布的办公需求，又能实现各部门子系统之间的信息传递和数据共享。　　3.会计信息系统与其他业务子系统之间形成相互独立的“信息孤岛”。由于部门级的会计信息系统是以会计部门为目标对象建立的，主要满足了财会部门整体核算的要求，没有考虑与企业其他业务系统的联系，会计数据的采集和输入要被动地等待其他业务系统的业务员传递业务单据，系统只能进行事后的核算和分析，生产的会计信息滞后；另外，系统不能同时提供财会信息和非财会信息，不利于企业管理者的事中的管理和控制以及事前的预决策。　　（三）企业内过程集成　　我国1998年进入这一阶段，这一阶段又称为企业级的