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企业培训管理制度
目的
为了加强教育培训工作,提高公司全体员工的整体素质和专业技术水平,以适应企业的快速发展,结合公司的实际情况,特制订本规定。
适用范围
本制度适用于公司所有员工的教育培训管理与控制工作
职责
人力资源部负责公司所有培训的归口管理:负责组织培训需求评审,培训计划(方案)制定,培训组织实施,培训效果评估,培训资料整理、归档,培训费用控制。并负责指导和监督各部门的培训管理工作;
各主管经理负责审核本部门的年度培训计划;行政中心副总经理负责审核全公司的年度培训计划;
公司总经理负责审批公司年度培训计划;
公司各主管经理负责配合人力资源部进行本单位人员培训工作。
作业细则
培训原则
有效性原则:员工培训后能达到培训的目的:学到某方面的知识、提升某方面的技能或养成某方面的习惯;
实用性原则:员工通过培训掌握的知识或提升的技能能用于实际工作中,有效提高工作效率;
针对性原则:根据性质不同对岗位分层分类,实行侧重点不同、内容不同、方式不同的针对性强的培训。
培训形式及内容
新员工入职培训
(1)目的
(a)让新员工了解公司历史、企业文化、制度,使新员工对公司有整体的了解;
(b)让新员工感受到公司的欢迎与重视,体会到归属感;
(c)减缓新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;
(d)使新员工明白自己工作的职责、熟悉工作流程,加强同事之间的关系;
(e)提升新员工的工作技能;
(2)职责
(a)人力资源部负责新员工培训的组织、协调工作,对新员工进行跟踪与培训考核,组织新员工月度交流会;其它部门按流程要求各负其责。
(b)用人部门负责新员工的岗位培训计划的制定与实施,指定专门负责人对新员工的工作与生活进行指导。
(c)相关部门积极配合培训部的工作,通力合作,全力支持。
(3)新员工培训流程
(a)招聘信息收集:用人部门向人力资源部报招聘需求,人力资源部拟定相关培训计划;
(b)培训计划制定:用人部门在新员工入职前向人力资源部提交新员工培训计划,经人力资源部审核并共同讨论修改,确定最后的培训计划;
(4)培训计划实施:
(a) 人力资源部组织对新员工进行企业文化、公司制度等通用课程的培训,并进行考核、存档;
(b)部门进行岗位培训和在职辅导,并进行考核与反馈;
(c)涉及到跨部门培训的,由人力资源部负责统一协调安排。
(d)转正考核:品质管理委员会全程跟踪,试用期满前十天即对新员工进行转正考试,并综合人力资源部培训成绩及用人部门的反馈信息,与用人部门沟通是否录用该新员工,然后按招聘录用审批程序报批。
新员工培训流程图
人力资源部在按计划实施通用培训及考核
用人部门向人力资源部报招聘信息,人力资源部拟定培训计划
用人部门
用人部门按计划实施岗位培训、在职辅导及考核
人力资源部
人力资源部组织用人部门,联合制定各岗位培训计划
人力资源部及用人部门
品质管理委员会组织转正考核,并搜集培训成绩及工作表现
新人到岗后1天内制定个人培新计划
(5)新员工培训内容
(a)通用课程培训
由人力资源部组织并选拔合适的内部培训师,对新员工进行入职前的通用课程培训(包括企业介绍、公司制度、试用流程等),使新员工大体了解公司并迅速进入工作状态。
(b)岗位培训
1)岗位培训由用人部门制定计划与组织。
2)用人部门要根据岗位和个人制定有针对性的培训计划,并在部门内指定人员对新员工进行培训。
3)人力资源部负责审核培训计划与培训跟踪。
4)岗位培训内容包括:向部门全体人员介绍新员工、部门职责、岗位职责、工作流程、业务知识与技能等,具体内容由用人部门自行安排。培训结束后由人力资源部组织考试,考试的试卷出具工作及阅卷工作由用人部门负责,考试成绩作为新员工转正的依据。
(c)在职辅导
由部门主管指定一名负责人,以“传帮带”【 师傅带徒弟】的形式,对新员工的工作、生活进行辅导,并及时解决新员工在工作与生活中遇到的困难与问题。
(d)月度交流会
培训部将采取多种形式组织新员工交流会,为新员工提供一个交流、表达心声的平台。
(6)新员工培训考核与反馈
序号考核与反馈的工具负责部门时间1)新员工培训统计表人力资源部新员工来公司当天2)部门岗位培训计划表用人部门新员工到职前3)新员工岗位培训与在职辅导反馈表人力资源部到职30天后4)新员工岗位培训表现评估表人力资源部到职30天后5)通用课程测试人力资源部根据培训计划而定6)部门岗位培训测试用人部门根据培训计划而定7)实操或观摩(写心得体会)用人部门培训当天
(7)相关表格
表一 新员工培训统计表
序号姓名部门岗位/工种入职时间
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