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换房处理.ppt

项目二 换房处理 (Room Change) 学习任务书 确认换房原因 客房设施设备问题 客人要求换房 延退要求与后续预订有冲突 分配一个新房间 提前检查确保房间可用性达到客人要求。 请主管对该房间做BLOCK操作,确保一致性。 与客人确认换房时间 进行换房 若客人在店,行李员带新钥匙帮客人换房,并收取 旧钥匙还给前台。 若客人外出,要求我们换房。征得客人同意后,由AM(或服 务经理)和礼宾部员工共同进行换房,新钥匙保存在前 台,等待客人提取。 致电客人 换房后立即致电客人以检查对房间满意度。 填写换房表格 填写表格上所有细节: 新旧房号 客人姓名 前台员工姓名 换房原因 通知相关部门员工姓名 更改记录 ——更改电脑内房间号 ——在登记卡上取消旧房号并写上新的房间号 ——根据新房号放入登记卡盒中 【体验大本营】 情境模拟(Scenario)1 已经登记入住后,客人王先生对房间里有很大味道不满意,然后去到前台要求换房。 如果你是接待员,你会如何应对呢? 规范评价 【上下求索路】 一、经典案例 预见是优质服务标志之一 二、拓展训练 客人入住酒店RM3016房间,结果房间的热水供应不通畅,致电工程部来维修还是没有修好,客人要求换房间,同时,客人入住同样类型的房间已经售完,只有更好的房间供应。 如果你是接待员小王,你将如何应对? 【温馨回眸情】 项目评价表 换房程序

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