国家助学金、国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表填写注意事项.docVIP

国家奖学金申请审批表填写注意事项 一、表头注意：（2013－2014学年），学校：广东交通职业技术学院；院系：电子与通信工程学院；学号：统一是10位数。 二、基本情况： 1、“姓名”两个字的中间不能有空号； ２、性别”男或女； 3、出生年月、入学时间，正确写法：1966年1月。错误的写法：1966年1月22日、66年01月等。涉及年月的填写都要规范；4、政治面貌，共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员； 5、民族，写汉族，不能写汉； 6、“专业”正确写法如“软件技术”，错误写法如“软件技术专业”等不要出现专业二字；（我院专业分别为：电子信息工程技术、应用电子技术、物联网应用技术） 7、学制”正确写法如“三年”，错误写法如“3”、“三”等；8、联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；9、“身份证号”务必填写正确。 三、学习情况： 1、“成绩排名”填写阿拉伯数字，如1/30；2、“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩；3、“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程；4、“排名”和上面（三）（1）项的排名要一致。如： 四、大学期间主要获奖情况 （1）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法如“2010年10月”（日期用小五字号，不能跨行，不能拉动表中原有的线条），错误写法如“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2013年8月-2014年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。（2）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。（3）“颁奖单位”切记一定要以盖章上公章字样为准。如下表： 五、申请理由及推荐意见 申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样，申请理由不能简单列：1、....2、.....3、......；申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训； 2、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右（不能超出200字）；日期空着。 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；（请先写好推荐意见，注意字数要求，找班主任签名）。日期空着。 表格中“院（系）意见”栏必须加盖院（系）公章（院系意见请先写好推荐意见，字数70－90字，找班主任签名）。日期空着。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写； 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。 六：其它注意事项： 　　表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等。所有填写的字体为小四，宋体，1.5行距，不能加粗。特殊注明的除外。 国家励志奖学金申请审批表填写注意事项 一、表头注意：（2013－2014学年），学校：广东交通职业技术学院；院系：电子与通信工程学院；学号：统一是10位数。 二、基本情况： 1、“姓名”两个字的中间不能有空号； ２、性别”男或女； 3、出生年月、入学时间，正确写法：1966年1月。错误的写法：1966年1月22日、66年01月等。涉及年月的填写都要规范；4、政治面貌，共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员； 5、民族，写汉族，不能写汉； 6、“专业”正确写法如“软件技术”，错误写法如“软件技术专业”等不要出现专业二字；（我院专业分别为：电子信息工程技术、应用电子技术、物联网应用技术、计算机应用技术、计算机多媒体技术）；班级为：12电子信息工程技术（1）、12电子信息工程技术（2）、12电子信息工程技术（3）、12电子信息工程技术（4）、12应用电子技术、12计算机应用技术、12计算机多媒体技术（1）、12计算机多媒体技术（2） 7、学制”正确写法如“三年”，错误写法如“3”、“三”等；8、联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；9、“身份证号”务必填写正确。 10、“经学校认定的经济困难程度”与班级家庭经济困难学生认定结果要一致。 三、家庭经济情况（1）“家庭人口总数”填数字，错误填法“5人”；家庭人均月收入（元）直接填数字，错误填法“200元/人”，注意人均月收入不能超过1000，不要出现小数点位数；（2）“家庭住址”详细具体；（3）“