党委会院务会议题准备通知.docVIP

关于院党委会、 院务会议题确定和准备的补充通知 院属各部门： 根据《衡阳财经工业职业技术学院党委会议议事规则》、《衡阳财经工业职业技术学院院务会议事规则》，经院领导研究，决定对院党委会、院务会议题确定和准备补充通知如下： 一、根据党委会、院务会议事范围，各职能部门需要提交会议讨论决定的事项，应事先向分管院领导认真汇报，由分管院领导决定是否提出该议题。 二、经分管领导同意提交的议题，主办部门应在会议召开一周前提交书面议题材料（包括提交研究的问题、部门的建议意见及其相关法规政策依据），并填写《衡阳财经工业职业技术学院党委会议题审批表》或《衡阳财经工业职业技术学院院务会议题审批表》（附后），报分管院领导签署意见后送学院办公室主任审核，党委会议题由党委书记确定，院务会议题由院长确定。党委会、院务会不讨论临时议题。 三、议题确定后，由学院办公室通知议题提交部门提前两天报送有关材料（一式12份，在会上由办公室分送11名出席会议的院党委成员和会议记录人员）；若议题涉及保密事项或因特殊原因难以提前报送的，可在开会时将有关材料带到会场。涉及保密内容的材料会后由提交材料部门负责收回。 四、学院办公室应将召开党委会、院务会的通知和有关材料提前送达各位院领导、党委委员及有关人员。各位院领导、党委委员应在会前认真审阅有关材料，以提高议事质量和效率。 五、主办部门要在会前做好充分准备。提交会议讨论的事项，事实要清楚，分析要充分，依据要准确，重点要突出；议题涉及其他部门的，应事先经过充分的沟通和协商并取得一致意见；对需要作出决定的事项，要有明确、具体、可供选择的建议方案。 六、有紧急情况需临时提交党委会或院务会研究的议题，分别由院党委书记或院长确定。 七、主办部门的分管领导原则上要出席所分管部门提交议题的会议，不能出席会议时，一般情况下该议题应推迟至下次会议研究。 八、本通知自颁发之日起施行。 附件：1、衡阳财经工业职业技术学院党委会议题审批表 2、衡阳财经工业职业技术学院院务会议题审批表 二○一○年三月五日 主题词：文秘工作 会务 议题 通知 抄送:院领导 衡阳财经工业职院党政办 2010年3月5日印发 责任校对：王成云 附件1 衡阳财经工业职业技术学院党委会议题审批表 议 题 具体事项 建议方案 有否 倾向何方案 提交部门 负责人 协办部门 负责人 分管院领导 意见 年 月 日 办公室主任 审核意见 年 月 日 书记意见 年 月 日 备 注 附件2 衡阳财经工业职业技术学院院务会议题审批表 议 题 具体事项 建议方案 有否 倾向何方案 提交部门 负责人 协办部门 负责人 分管院领导 意见 年 月 日 办公室主任 审核意见 年 月 日 院长意见 年 月 日 备 注 - 1 -