2、采购组织与竞争力要点分析.pptVIP

PMI是一个综合指数，由5个扩散指数加权而成，即产品订货（简称订单）、生产量（简称生产）、生产经营人员（简称雇员）、供应商配送时间（简称配送）、主要原材料库存（简称存货）。 这5个指数是依据其对经济的先行影响程度而定，各指数的权重分别是： 订单30%，生产25%，雇员20%，配送15%，存货10%。 计算公式如下：PMI=订单×30%+生产×25%+雇员×20%+配送×15%+存货×10% 　　 如此计算的PMI指数，如果在50%以上，反映制造业扩张；反之，如果低于50%，通常反映其在衰退。 * 目前，许多跨国公司，同时设置多个与采购相关的部门，搞权力分立，如设立： 需求计划部门； 采购部门； 供应商管理部门（资源部）； 供应物流部门； 这种四权分立的组织模式在外企中非常常见，并且国内也在效仿。 宇通客车公司：采购部、认证部、供应处 * 三、采购与供应组织的惯性表现 业务流程的惯性 公司文化的惯性 谈判的惯性 老板的惯性 注：采购组织应该打破常规的惯性表现，建立柔性的灵活多变的流程、文化和思维方式。 采购惯性的四个表现： * 四、企业的采和购 采和购的职能 开发供应商 谈判 沟通 议价能力 信息捕捉能力 跟踪 票据管理（合同） 解决纠纷 档案（hse） 采 购 * 采购分开的利与弊 四、企业的采和购 采购成本增加 考核业务力度加大 对采购理解的阶梯差（step much) 分工明确 效率提高 职责清晰 量化工作 有效组织谈判 弊 利 * 五、采购与供应组织文化 建立和谐、高效的组织 学习型组织 领导关怀（对供应商关怀，对员工关怀） 建立层级分明的管理体系（授权、放权，不越权） 用心作到以上几点 超市采购项目 G超市是一家内地知名的日用百货超市，如今该超市意欲在广东部分二级城市市场中也分得一杯羹。首家地方旗舰卖场选定在中山市登陆，该卖场占到面积1300平方米，主打食品销售，筹建及主要人员招聘工作现已基本完成，预期在今年国庆黄金周正式对外营业。 背景介绍 超市采购项目 小A作为被公司首批任用的中高层干部，将担任超市采购经理。他所面临的首要任务就是在为期不多的时间里面确定组织结构、组建工作团队、制定部门工作流程，参与岗位职责设计等，为按期开业铺平道路。 工作任务一：组建超市采购部 理论知识点 【关键词】 功能划分、职能划分、品类划分、区域划分、混合式 【解释说明】 功能划分——是指根据功能的不同，可将采购组织分为采购开发、议价、比价、决标签约、稽催履约等不同部门，参见下图。 采购组织类型 理论知识点 采购组织类型 （续1） 开发来源 议价招标 比价议标 决标签约约 稽催履约 采购部 采购助理 理论知识点 【解释说明】 职能划分——根据采购过程中的不同职能来设计，采购部门的组织结构如下图所示： 采购组织类型 （续2） 采购部 采购计划与预算 商管理 供应市场及供应 采购合同管理 采购质量管理 采购单证管理 采购成本管理 采购绩效评估 理论知识点 【解释说明】 品类划分——按采购物品的种类将采购组织划分为不同的部门，分别负责主要原料、一般物料、机器设备、零部件、办公用品等，如下图所示： 采购组织类型 （续3） 采购部 采购助理 主要材料 一般材料 机器设备 零部件 办公用品 理论知识点 【解释说明】 区域划分——企业采购的货源来自不同的地区，可以是本地，也可以是外地，可以是国内，也可以是国外，如下图所示： 采购组织类型 （续4） 国内采购 国际采购 东北地区 华东地区 华南地区 西北地区 欧洲地区 亚洲地区 美洲地区 澳洲地区 采购部 理论知识点 【解释说明】 混合式——有些企业特别是大企业，其采购物品种类繁多，结构复杂，因此，可以将种类、地区、职能、功能等因素综合考虑，组建混合式设置采购组织。如下图所示 采购组织类型 （续5） A区采购 B区采购 主要材料 一般材料 机器设备 零部件 主要材料 一般材料 机器设备 零部件 采购部 理论知识点 【关键词】 岗位职责 【解释说明】 岗位职责设计的主要原则： 1、工作重要性从主到次； 2、花费时间从多到少； 3、先主干后分支； 4、例行工作在前，例外工作在后； 5、不重不漏、表述清晰无歧义； 6、初稿针对事物，终稿结合人物； 岗位职责设计 技能训练 【背景材料】 假设学校欲成立物流协会，协会的主要功能