第四章 文字处理软件 word文稿.ppt

Excel 2000 中文版的使用 第五章 Excel 2000中文版 本章的主要内容有 Excel 概述及工作界面简介 工作表的基本操作与编辑 公式与函数 工作表的打印 数据库的管理和使用 Excel中的图表技术 5.1 Excel 2000 概述 用于记录、分析和展示与数量有关的信息。 5.1.1 启动 Excel 2000 在[开始]菜单中启动 建立并使用快捷方式启动 使用应用文档启动 利用[开始]中的常用[文档]启动 5.1.2 Excel中文版窗口介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑工具栏 编辑栏 行、列标题 工作区 状态栏 工作表标签 水平、垂直滚动条 5.1.3 Excel 的基本概念 工作簿和工作表 工作簿 用于存储工作数据的文件，可存放255个不同 类型的工作表。新建的工作簿有默认的名字 (BOOK1.XLS)和三个工作表(Sheet1等)。 工作表 通过工作表完成数据的输入、计算等。 5.1.3 Excel 的基本概念 单元格、单元格地址、活动单元格、单元格区域 单元格：存放数据的最小单位，大小可调节。 单元格地址：由所处位置的列号和行号标识。 活动单元格：黑框标注的单元格称为当前单 　　　　　　格或活动单元格。 单元格区域：一组被选中的单元格，可进行相 　　　　　　同的操作。 5.1.3 Excel 的基本概念 菜单及主要功能 快捷键与快捷菜单 Excel的联机帮助 5.2 Excel 操作基础 5.2.1 创建工作表 新建工作簿 [文件]—[新建]命令，选择相应的工作簿。 [新建]按钮则直接建立Book2工作簿。 插入工作表 [插入]—[工作表]命令。 选定工作表，用鼠标右键快捷方式。 鼠标左键可拖动调整工作表的顺序。 5.2.2 选定单元格及单元格区域 选定单元格：用鼠标单击或用键盘。 选取整行及整列：在行、列号上单击。 选取整张工作表：点左上角[全选]按钮。 选取相邻区域：用鼠标拖动选取。 选取不连续的区域：用Ctrl键。 5.3 Excel的基本操作 5.3.1 工作表数据的输入 输入字符型数据：左对齐显示。 可输入中、英文字符 输入数字字符串，要用 ‘ 或 =“” 。 注意：要用英文的引号，中文符号不可识别。 可使用[合并及居中]按钮。 要在单元格中输入硬回车符进行换行，先要采用[格式]—[单元格格式]—[对齐]选项卡，选定[自动换行]，然后输入时键入Alt+Enter 键。 5.3.1 工作表数据的输入 输入日期和时间型数据 日期型的数据可以进行相加、相减运算。 单元格中数字格式决定其显示方式。其默认 格式及字符由[控制面版]的[区域设置]决定。 对于美国的时间系统，用斜线 / 或破折号 – 作 为日期分隔符，：号作为时间分隔符；上、 下午用a 及 p 表示。 5.3.1 工作表数据的输入 输入数值型数据：右对齐显示。 输入公式：执行计算的方程式。 公式以=开始，以运算符将各运算数连接起来。 运算顺序从左到右，括号可改变运算顺序。 公式中地址的引用: 可引用单个单元格的地址，也可以引用单元区域的 地址。连续区域用：分隔；不连续区域用，分隔。 5.3.1 工作表数据的输入 4.输入公式 公式中的运算符： 算术运算符：+、-、*、/、%、^。 比较运算符：=、、、=、=、。 文字运算符：，用于文字合并。 公式中使用函数 5.3.1 工作表数据的输入 用序列的自动填充输入 用于输入一个有一定变化规律的序列。 鼠标拖放法 输入初始项及第二初始项（等差） 选定初始项的单元区域 拖动鼠标的填充柄 用命令菜单填充 设置初始项 选用[编辑]—[填充]—[序列]命令 5.3.2 存储、关闭和打开工作簿 存储工作簿 选用[文件]—[保存]存储新建工作簿。 选用[文件]—[另存为]将文件更名保存。 关闭工作簿 可用菜单、按钮等关闭某个工作簿。 按下Shift键同时选择[文件]—[关闭所有文件]可关闭所有工作簿而不退出Excel。 打开工作簿 5.4 编辑工作表 5.4.1 编辑和清除单元格中的数据 编辑单元格数据 通过编辑栏编辑 在单元格中直接编辑：单击、双击 清除单元格数据 选[编辑]—[清除]命令，有[全部]、[格式]、 [内容]和[批注]四种方式供选用。若只清除内 容，可用右键的快捷菜单或 Delete 键。 5.4.2 复制、移动单元格的数据 利用菜单、工具按钮等完成 [复制]与[粘贴]、[剪切]与[粘贴] 同一工作表中，用拖动方式 在复制时，要同时按下 Ctrl 键。 5.4.4 查找与替换 查找 [编辑]—[查找]，打开查找对话框。 替换 [编辑]—[替换]，打开替换对话框。 注意：进行查找、替换操作前，要先选定 搜索区域，可借助于