発表資料まとめ方のコツ - ミクスネットワーク.pptVIP

発表資料まとめ方のコツ 　　　　　　　＜注意＞◎当資料は、社外発表向け準備資料です◎社内発表では、現場の生資料活用を　　　　　＜発表ポイント＞◎知らない人に分かってもらうこと◎発表の上手下手より、心（言いたいこと）を伝える　◎観衆には、虚飾より、真実が感銘を与えます　 * ＱＣ-ＮＥＴ研究所所長　高橋　博 ステップ①　スライドの使用枚数 　「スライド１枚を、１分で説明する」を目安に　　全体の枚数を決めて下さい　　＊１５分発表なら、１５±３枚がベスト　　＊必要以上に長いと、観衆ががウンザリします ステップ②　スライドの下書き準備 ①Ａ４サイズのメモ用紙を４等分し、必要枚数準備する　＊大きいサイズだと、余分なことを、沢山書き過ぎます ②基本骨子を整理するため　　スライド１枚毎にタイトル?結論を書く ③必要枚数準備したら、全部を横に並べ　　全体の流れを確認する ④骨子が固まったら、スライド１枚ごとに　　タイトル～結論の間を　　グラフ?図表?コメントなどでつなぐ 　　＊スライド中の文字サイズも考慮　　＊発表を補うための文章は禁物　　　　箇条書きで、簡潔明瞭に ②例：現状調査結果　　　○○が問題と判明 ④例：現状調査結果　　グラフ?図表など　　　○○が問題と判明 ステップ③　発表テーマを決める 　発表テーマは、次のようにした方が　取り組み動機や活動内容も表現でき分かりやすい 　＜メインテーマ＞　　　サークルの夢?希望?期待を 　＜サブテーマ＞　　　具体的改善内容を簡潔明瞭に 　テーマの具体例 　＜メインテーマ＞　　　突発残業は、もうイヤだ！ 　＜サブテーマ＞　　　Ａ部品のチョコ停防止対策 ステップ④　職場?サークルの紹介 　何も知らない人に理解していただくため　まず、自分達を売り込もう！ 　＜記載内容例＞　　①会社?職場や自分達の仕事の紹介　　②サークルの紹介　　　　サークル名の由来、モットー　　　　サークルメンバーの紹介　　③サークルの年間活動計画と実績　　　　今回のテーマとのつながり 　＊発表の場を考え、上記より取捨選択する ステップ⑤　テーマ選定理由 　取り組みの動機が最重要 　　サークルやメンバーの立場から　　何故このテーマに取り組んだのか、動機を明確に 　　＊上司指示とか不良上位項目などはベストでない　　＊抽象的言葉でなく、事実で具体的に述べる ステップ⑥　目標設定 　目標設定はどのステップでやるのか？ 　＜ケース１＞　　メインテーマに対する目標は　　　　取り組み動機を優先するため、現状調査の前　　　　に設定する 　＜ケース２＞　　サブテーマに対する目標は　　　　現状調査でターゲットが明確になった後　　　　で設定する 　＊必ずしも、２種類設定する必要はないが　　　明確に使い分ける必要がある ステップ⑦　現状調査 　現状調査のステップは　　　結果系（悪さ加減）のデータを　　　いろいろ層別?解析して　　　問題点を具体化させるステップです 　＊原因を探すステップではありません＊ 　＊分かりにくい事例の代表格は　　現状調査と要因解析ステップの混同です ステップ⑧　要因解析 　要因解析は、次の３ステップで 　　＜ステップ１＞　　　特性要因図などで要因を洗い出す　　＜ステップ２＞　　　洗い出した要因の中から主要因を絞り込む　　＜ステップ３＞　　　真の要因（原因）かデータで検証する 　＊検証しないまま対策し、失敗する事例が　　　数多く見られます。　特に注意を！ * * * * * Sheet1 № 問題点 原因 対策 効果 1.00 2.00 3.00 4.00