自考管理学原理第二篇_计划分析.ppt

第二篇 计划工作 第四章 计划工作概述 有一则计划经济时代的真实笑话: 说上海某厂盖厕所，报告经过层层审批，经费总算批下来了，但只够盖一间的，经过厂领导反复研究拍板，先盖一间男厕所，至于女厕所，只有明年再说了…… 第一节 计划工作的含义 计划工作 指制定计划，即根据组织内外部实际情况，权衡客观需要的主观可能，通过科学预测，提出在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。计划工作表现出管理在创新方面的能力。 计划工作做的内容 What----- 具体任务、要求 “做什么？”即明确一个时期的具体任务和要求。例如，生产计划要确定生产那些产品，生产多少，生产进度，等等。 Where----- 空间布局“何地做？”即规定计划的实施地点，了解计划实施的环境条件和限制条件。 计划工作的意义 ： ⑴有助于正确把握未来，减少未来的不确定性因素和变化可能带来的不利影响； ⑵有利于各级管理人员和全体职工把注意力集中于实现整体目标； ⑶有利于更经济地进行管理，即有利于组织内人财物等资源的合理配置和有效使用； ⑷有利于控制工作以及其他管理职能的发挥。 第二节 计划的种类 计划的种类 见教材（略）92-93 1、按企业职能：生产计划、财务计划、供应计划、劳资计划、安全计划、人员培训计划 2、按涉及范围：上层管理计划、中层管理计划、基层管理计划 3、按内容：专项（专题）划、综合计划 4、按所涉及时间：长期、中期、短期计划（如何衔接、协调） 5、按表现形式：重点掌握，见下页 　计划工作的程序：（循环往复 ） 1.估量机会 2.确定目标 3.确定前提条件 4.确定可供选择的方案 5.评价各种方案 6.选择方案 7.制订派生计划（派生计划：总计划下的分计划） 8.用预算形式使计划数字化 1、估量机会。指对将来可能出现的，或预示的机会进行初步分析；同时，对可能取得的成果，进行机会成本分析。 2、确定目标：说明基本的方针和要达到的目标，说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务，指出工作的重点。 3、确定计划的前提条件。 计划的前提： 即预测执行计划的环境； 就是计划的假设条件； 或者说，是计划实施时的预期环境。 4、制订可供选择的方案。 一个计划往往有几个可供选择的方案。 如果某一事物只有一个方法，这个方法大半是 错误的方法。 5、评价各种方案。 评价各种备选方案，就是比较各个方案的利弊，根据组织的目标对方案进行评估。 6、选择方案。 这是关键的一步：确定采用的方案。同时确定后备方案。 7、制订派生计划。 派生计划是总计划下的分计划，总计划要靠派生计划来保证，派生计划是总计划的基础。 8、用预算形式使计划数字化。 举例：某轿车厂2011年的计划工作程序 估量机会：生产能力、库存状况、销售能力、市场竞争状况、原材料供应渠道、资金周转……； 确定目标：假如销售轿车15万辆，实现盈利3.0亿元； 预测未来（确定前提条件）：销量、产品及原材料价格走势，国家政策（如燃油税）对市场的影响……； 拟定和评价可行性行动方案：扩能还是委外、是否要拓展销售渠道（如海外市场）； 选择方案：生产轿车14.8万辆、销售15万辆; 制定派生计划：原材料采购、外购外协配件、资金筹措、人员招聘及培训、设备维修、新产品开发、广告计划……； 制定预算：销售收入、成本计划、销售费用计划、工资支 计划的表现形式与层次 （1）目的或使命（宗旨） 宗旨描述组织的价值观、组织的抱负和组织存在的原因。 宗旨就是着重表明社会对该组织的基本要求、组织的基本作用和根本任务的计划。 宗旨对组织的各项任务只作最一般的表述，其重点是明确组织是干什么的、应该干什么和最终要达到的目的是什么。 [Walt Disney公司的使命陈述] [使命Mission] 给千百万人带来欢乐。 [远景Vision] 建造迪斯尼乐园——根据我们的想象，而不是工业标准（1960年代）。 [动力Slogan] ——弘扬和宣传健康向上的美国文化； ——永远保持迪斯尼公司的神奇形象； ——创新、梦想、想象； 一些跨国公司的使命和远景目标 [福特公司Ford] 使汽车大众化（1907年）“要为广大老百姓提供一种价格低廉的汽车，所有收入不多的人能拥有1辆，驾驶着它，和家人一起享受在广阔天地里驰骋的快乐” [通用电器GE] 不断提高竞争力，争取在所有我们参加的市场中名列前茅；彻底改革我们的公司，使公司象小公司一样快捷、灵敏。 [SONY公司] 弘扬日本文化，提高国家地位；作为开拓者，不模仿别人，努力做看似不可能的事；鼓励每个人的才能和创造力。 （2）目标 宗旨是一个组织最基本的目的，它需要通过目标的具体化才能成为行