撰写行政公文月度总结培训分析.ppt

写工作计划尽量采用精简的话语，不用面面俱到，写重点工作即可，如6月工作计划重点是“增收节支”、“安全生产月”、“两率”等，其他常规工作不用纳入。例如：将第一点改为：（一）进一步推进BRT系统线路营运服务再上新台阶工作，配合开展行车作风专项培训。 示 例 一、用网上下载的PPT模板， 注意在幻灯片母版中把一些自带 的制作者名字、LOGO等标识去掉。 二、PPT里面的字体应偏大（22-28之间），考虑到观众离投影有一段距离，尽量让人看得舒服；文字内容应尽量精简，适当搭配相关的数据、图表或者图片等，切忌将文字密密麻麻铺满整张PPT。 三、PPT底图建议以清秀为主，并要求每月总结和计划的PPT底图都不一样（现在部分部门和车队每月的PPT底图都一样，连布局都一样，建议发挥主观能动性，鼓励创新）；另根据公司要求，生产例会的PPT不要设置动画。 学习之处：此PPT的经营分析不仅有数据（柱形图），还有 原因分析、应对方法，画面布局合理。 学习之处：此PPT的经营分析不仅有数据（柱形图），还有 亮点的原因分析，画面布局合理。 培训结束， 谢谢参与！ 二巴二分公司撰写行政公文、月度总结培训 上、下页边距3厘米 左、右页边距2.5厘米 标题：宋体/2号/加粗 一级标题：黑体/3号/不加粗 正文、三和四级标题：仿宋_GB2312 体/3号/不加粗 标题、正文行距：28磅 二级标题：楷体_GB2312 /3号/不加粗 三级、四级标题遇需重点标注的 内容，字体可加粗 上、下页边距？厘米 左、右页边距？厘米 标题：？体/？号/？？ 一级标题：？体/？号/？？ 正文、三和四级标题：？体/？号/？？ 标题、正文行距：？磅 二级标题：？体/？号/？？ 三级、四级标题遇？？，可？？ 附件的正确写法如下：序号要对齐，1之后是英文符号. 红头文：宋体/34号/加粗 附件名称较长需回行时， 应与上行附件名称 的首字对齐 发文机关署名后加 阿拉伯数字标注的日期， 印制文件时在此处盖章 黑体/3号/不加粗 附件与标题之间空一行 页码用4号半角宋体阿拉伯数字。单页码居右空一字，双页码居左空一字 取消主题词 印发机关和印发日期用4号仿宋_GB2312体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字 抄送机关用4号仿宋_GB2312体字，左右各空一字编排 印发日期用 阿拉伯数字 红头文：宋体/初号/加粗 列出参加人员名单时， 回行时与冒号后的首字对齐 文号在右上角 内部请示走完OA流程后，由办公室印制批复，另请申请部门/车队打印请示原件并盖章交回办公室存档。 注意金额写法 空三行写申请部门/车队和日期 左空两字，添加联系人及电话，切勿居中 固定用语 按要求添加明细表 1.点击二巴二分公文处理流程 2.点击“新建” 3.箭头指示的地方均要填写或点击选择。 示 例 4.填写此OA流程后，选择本部门/车队负责人后，按发送。 1.点击文件传阅程序 2.点击“新建” 示 例 3.填写此OA流程后，选择需传阅的人员后，按发送。 在OA传阅的文件下载时，会发现文件名是乱码，要自行将文件名修改。 要自行将乱码的文件名改为如左图的文件名 注意地方1：与指标比、环比、同比的数据要用百分比。 例子：与指标比、环比、同比的数据要用百分比。 注意地方2：红色标注处可写成“与上月持平”。 备注：数据对比统一用同比增/减幅？%,或同比升/降幅？%。 例子：数据对比统一用同比增/减幅？%,或同比升/降幅？%。 注意地方3：字体保持统一，若是要突出某些字眼， 可用不同字体或颜色。 绿色标注处是修改的地方，注意符号的使用；数据对比统一用同比增/减幅？%,比预算增/减幅？%或比指标增/减幅？%。 示 例 红色标注处是修改的地方，注意序号的使用。各级标题依次是一、 （一） 1. （1） 示 例 1. 若是想利用数据突出工作成效，可用其他颜色标注，若呈现的是反效果则不建议使用； 2.注意图片与文字的搭配，不要遮挡主要内容。 示 例 1. 注意字体的统一，不要在一句话里面出现多种字体，若是想突出重点的除外； 2.字体不要凸出框格，注意字体与框格的颜色搭配，要突出字体。 示 例 1. 注意不要出现词语重复或者错别字等情况； 2.图片比例要合适，不要压得太扁。 示 例 1. 注意不要出现表达有歧义的情况； 2.单位要统一写法，写“万元”，不要缩写“万”。 示 例 如果将表格复制到PPT时出现乱码，请按实际情况进行修改。 示 例 注意词语的搭配，写工作计划尽量采用精简的语句，多用“落实”、“进一步开展”、“深化”等词语。 示 例